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Personal Assistant
Publicis Groupe Holdings B.V —Madrid, Madrid provincia
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
Solicitud rápida
2d
Sales Assistant CC La Vaguada | Jornada 36h
Blue Banana Brand —Madrid, Madrid provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Servicio al cliente
- Habilidades de comunicación
- Ventas al por menor
8d
Visual Merchandising CC La Vaguada - 30h
C&A —Madrid, Madrid provincia
- Servicio al cliente
- Merchandising
- Oficina
Personal / Executive Assistant to the CEO & Founder
Picsart —Madrid, Madrid provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Español
- Inglés
- Oficina
Solicitud rápida
3h
SALES ASSISTANT (16H) - MADRID FUENCARRAL
Dr Martens —Madrid, Madrid provincia
- Media jornada
3h
Sales Assistant, ECI Castellana Accesorios -36h- (Temporal)
SCALPERS FASHION SL —Madrid, Madrid provincia
Solicitud rápida
7d
Director of the Edge Learning Programme - Madrid
Inspired —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Grado
Sales Assistant, Moraleja Woman Store -12h- (Temporal)
SCALPERS FASHION SL —Alcobendas, Madrid provincia
Solicitud rápida
12d
Sales Assistant, ECI Princesa Woman -16h-
SCALPERS FASHION SL —Madrid, Madrid provincia
Solicitud rápida
9d
Stock Assistant
Chanel —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Inglés
Store manager adjunto de NIKE / Assistant Head Coach - Nike Store Madrid Getafe
Nike —Madrid, Madrid provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Servicio al cliente
- Investigación
- Liderazgo
18h
Legal Operations Assistant
FeverUp —Madrid, Madrid provincia
- Español
- Google Suite
- Salesforce
Solicitud rápida
8d
Sales Assistant - Tiendas Oficiales del Real Madrid (Part time - 20h)
Legends Global (Europe) —Madrid, Madrid provincia
- Media jornada
- Servicio al cliente
- Inglés
Solicitud rápida
Applied AI Engineer
Revolut —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Teletrabajo
- Oficina
- SQL
- Machine learning
Business Development Support Assistant (Defence and Security)
GMV —Tres Cantos, Madrid provincia
- Trabajo híbrido
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Seguro dental
ASSISTANT STORE MANAGER - MADRID FUENCARRAL
Dr Martens —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Inglés
14d
Executive Assistant, Business Operations
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Microsoft Office
Program Coordinator - Talent Pipeline
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Grado
JT - Assistant Manager 32h - Madrid (Pozuelo de Alarcón)
Honest Greens (Operaciones) —Pozuelo de Alarcón, Madrid provincia
- Media jornada
- Español
- Inglés
- Liderazgo
Solicitud rápida
Housekeeping Supervisor Assistant Trainee
Mandarin Oriental Ritz —Madrid, Madrid provincia
- Español
- Hotel
- Contrato en prácticas

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Publicis Groupe Holdings B.V -
Madrid, Madrid provincia

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Detalles del empleo

Hace 2 días

Cualificaciones

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Descripción completa del empleo

We are looking for a highly organized, proactive, Personal Assistant to provide administrative and strategic support to senior management. This person will play a key role in ensuring the smooth coordination of the executive team’s agenda, meetings, and communications, while maintaining a high level of confidentiality and professionalism.

Manage and coordinate complex calendars, meetings, and travel arrangements.
Organize internal and external meetings, events, and presentations.
Draft, edit, and manage documents, reports, and communications.
Screen and handle calls, emails, and correspondence on behalf of the executive.
Track and follow up on key action items and deadlines.
Maintain and organize confidential and legal documents.
Serve as a point of contact between senior management and internal/external stakeholders.
Provide general administrative and logistical support to executive leadership.

At least 5 years of experience in a similar role supporting senior executives.
Proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
Fluent in Spanish. A C1 level of English will be highly valued by the Talent team.
Exceptional organizational and multitasking skills.
Strong communication, discretion, and problem-solving abilities.
High level of professionalism and attention to detail.

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Personal Assistant

Sales Assistant CC La Vaguada | Jornada 36h

Visual Merchandising CC La Vaguada - 30h

Personal / Executive Assistant to the CEO & Founder

SALES ASSISTANT (16H) - MADRID FUENCARRAL

Sales Assistant, ECI Castellana Accesorios -36h- (Temporal)

Director of the Edge Learning Programme - Madrid

Sales Assistant, Moraleja Woman Store -12h- (Temporal)

Sales Assistant, ECI Princesa Woman -16h-

Stock Assistant

Store manager adjunto de NIKE / Assistant Head Coach - Nike Store Madrid Getafe

Legal Operations Assistant

Sales Assistant - Tiendas Oficiales del Real Madrid (Part time - 20h)

Applied AI Engineer

Business Development Support Assistant (Defence and Security)

ASSISTANT STORE MANAGER - MADRID FUENCARRAL

Executive Assistant, Business Operations

Program Coordinator - Talent Pipeline

JT - Assistant Manager 32h - Madrid (Pozuelo de Alarcón)

Housekeeping Supervisor Assistant Trainee

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