20 publicaciones de empleo destacadas de office assistant en 28042 madrid madrid provincia (¡Están contratando!)

Student Life Assistant - NYU Madrid
New York University —Madrid, Madrid provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Español
- Microsoft Office
- Gestión de conflictos
Front Desk Office Assistant
Schiller International University —Madrid, Madrid provincia
- 20.800 € al año
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
Solicitud rápida
1d
Executive Assistant
Assurant —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
Personal Assistant
Vodafone —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Seguro de vida
- Plan de pensiones
Assistant, Adjunct and Visting Faculty Office (temporary)
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Microsoft Office
Personal Assistant Risk HR
BNP Paribas —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Office Assistant - Part-Time
Liferay, Inc. —Madrid, Madrid provincia
- Media jornada
- Español
- Google Suite
- Inglés
Administrative Assistant
Apex Group —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Inglés
- Oficina
- Experiencia administrativa
Team Assistant
Cushman & Wakefield —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Inglés
- Microsoft Office
- POS
Solicitud rápida
HR Assistant in Madrid
Universally Speaking —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Español
- Microsoft Excel
- Inglés
- Programa de recomendación
Solicitud rápida
Residential Life Coordinator - NYU Madrid
New York University —Madrid, Madrid provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Microsoft Word
- Español
- Microsoft Excel
Executive Assistant - CINTRA
Ferrovial Highways (Cintra) —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
5d
Personal Assistant - RISK HR - Temporal
BNP Paribas —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
Assistant, Office of the Rector
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
Qualitative Project Assistant (French speaking)
M3EU —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Teletrabajo
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
Solicitud rápida
Program Assistant - Talent Pipeline
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
Chief of Staff / E-commerce Operations Lead
My Moissanite Europe —Madrid, Madrid provincia
- De 38.000 € a 48.000 € al año
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- APIs
Operational Assistant, Center for Families in Business
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- CRM software
- Español
- Inglés
11d
Events Administrative & Operations Assistant - DACH
FeverUp —Madrid, Madrid provincia
- Turno de 8 horas
- Teletrabajo
- Inglés
Solicitud rápida
12d
Accounting Assistant
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Word
- Español
- Microsoft Excel

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Student Life Assistant - NYU Madrid

New York University -
Madrid, Madrid provincia

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Detalles del empleo

Trabajo para estudiantes | Jornada completa

Cualificaciones

Español
Planificación de eventos
Microsoft Office
Canva
Gestión de conflictos
Liderazgo
Habilidades de comunicación

Descripción completa del empleo

Position Summary:

About us

New York University (NYU) es una universidad norteamericana con campus central en Manhattan, dos campus internacionales — Abu Dhabi y Shanghai— y once sedes internacionales como la nuestra de Madrid. En nuestra sede, fundada en 1958, recibimos cada semestre más de 300 estudiantes de Grado de diferentes especialidades (Historia del Arte, Literatura, Lengua Española, Historia, Economía, etc.). Estos estudiantes vienen a completar un semestre académico de sus estudios, a la vez que reciben clases de lengua y cultura española. .

Is it you?

NYU Madrid busca un/a candidate para el puesto de Student Life Assistant. Este rol es fundamental para proporcionar apoyo administrativo, logístico y presencial a la unidad de Student Life, centrándose principalmente en la gestión, administración y consecución de actividades estudiantiles, viajes y eventos. Buscamos a una persona con fluidez cultural, excelentes habilidades de comunicación intercultural y la capacidad de trabajar eficazmente en entornos internacionales y bilingües. Le candidate formará parte de un equipo amplio, ejecutando labores de front y back office en un entorno diverso, multicultural e inclusivo. Formará parte del roster rotativo para viajes de fin de semana, los cuales serán remunerados de forma adicional .

Qualifications:

Tasks

Student Engagement

Realizar las gestiones logísticas (reservas, pagos y compras) relativas a talleres, excursiones, voluntariado y eventos culturales.
Actuar como primer punto de contacto para los estudiantes de NYU, respondiendo preguntas sobre actividades, administración y servicios de Student Life.
Mantener una presencia accesible como front office para ayudar a los estudiantes a navegar por los recursos de la sede.
Escalar consultas o preocupaciones complejas a los coordinadores correspondientes.

Res Life

Apoyar en la gestión de las actividades de Residential Life y ayudar en la distribución de información a los estudiantes.
Colaborar con el Residential Life Coordinator en la logística de los eventos organizados por los RIAs y Peer Mentors.

Administración y Comunicación

Gestionar formularios, listas de asistencia, recordatorios y documentación de actividades.
Apoyar en la creación de contenido para redes sociales y diversos canales de comunicación.
Realizar fotografías y videos breves durante los viajes y eventos para su posterior edición básica.

Day Trips

Acompañar de manera puntual a grupos estudiantiles en viajes y excursiones, encargándose de la coordinación "in situ" y la logística.
Preparar materiales y recursos necesarios para el día del evento (hojas de firmas, paquetes de información, etc.).

Se requiere/valora

Poder trabajar legalmente en España.
Inglés y Español: fluidez a nivel escrito y hablado.
Experiencia en organización, gestión y creación de eventos desde su conceptualización a su consecución.
Experiencia en la gestión y liderazgo de grupos (preferiblemente estudiantes).
Experiencia en ambientes internacionales, gestión de conflictos y prestación de servicios.
Habilidades Técnicas: Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de diseño como Canva.
Conocimiento de Madrid y su oferta cultural.

Additional Information:

Please consult NYU’s data processing policies based on the new General Data Protection Regulations (GDPR) that can be found here: www.nyu.edu/it/gdpr/prospective-employee.

Candidates must have the unrestricted right to work and live in Spain prior to appointment.

The University is an equal opportunity employer committed to equity, diversity and social inclusion.

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