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Detalles del empleo

Contrato indefinido | Jornada completa
Hace 8 días

Beneficios

Día libre por cumpleaños
Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional

Cualificaciones

Inversión
AutoCAD
Microsoft Excel
Sistemas ERP
Arquitectura
Inglés
Administración y finanzas
Microsoft Office
Habilidades organizativas
Contratos
SharePoint
Microsoft Project
Habilidades de comunicación
Gestión administrativa
FP Grado Superior

Descripción completa del empleo

DESCRIPCIóN

Quiénes Somos

En Leonardo Hotels, división europea de Fattal Hotel Group con más de 200 hoteles en Europa, seguimos creciendo y evolucionando. Para uno de nuestros hoteles en Madrid, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo/a para dar soporte al Departamento Técnico, Proyectos y Obras.

Creemos en nuestro lema: SER TÚ MISMO / BE YOURSELF

No creemos en estructuras rígidas ni en encajar en moldes. Apostamos por personas con personalidad, criterio y ganas de aportar. Aquí, tu voz cuenta.

Responsabilidades Principales

Gestión administrativa y documental

Organizar y mantener actualizada la documentación técnica de proyectos y hoteles (planos, licencias, contratos, certificados, garantías y documentación as built).
Gestionar y archivar contratos, pedidos, ofertas y documentación administrativa del Departamento.
Dar soporte en la tramitación de licencias, legalizaciones y documentación requerida por organismos públicos y entidades colaboradoras.

Gestión económica y administrativa

Gestionar el flujo de facturación del Departamento, verificando contratos, pedidos, certificaciones y facturas.
Tramitar órdenes de compra, solicitudes de pedido y realizar el seguimiento administrativo de pagos.
Colaborar en el control y seguimiento de presupuestos de inversión (CapEx).
Gestionar los gastos internos del Departamento, incluyendo liquidaciones de gastos, viajes y desplazamientos del equipo técnico.

Subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE)

Colaborar en la tramitación y seguimiento de subvenciones, ayudas públicas y expedientes relacionados con eficiencia energética.
Dar soporte administrativo en la gestión de los Certificados de Ahorro Energético (CAE), coordinando la documentación con ingenierías, empresas gestoras y organismos competentes.

Apoyo a proyectos

Dar soporte al Director Técnico y al equipo en la planificación y seguimiento administrativo de proyectos y obras.
Elaborar actas, informes, cronogramas y documentación de seguimiento.
Coordinar la comunicación administrativa entre hoteles, proveedores, contratistas, proyectistas y departamentos internos.

Organización del Departamento

Gestionar agendas, reuniones, viajes y visitas de obra.
Atender consultas e incidencias administrativas.
Colaborar en la mejora de los procedimientos internos y dar soporte a las necesidades administrativas del Departamento.

Nuestros beneficios:

Incorporación a una compañía internacional en expansión.
Descuentos exclusivos en alojamiento y restaurantes de nuestra cadena
Programas de formación y desarrollo profesional a través de nuestra Leonardo Academy.
Acceso a una plataforma de descuentos en marcas líderes.
Un detalle especial en tu cumpleaños para celebrar contigo.
Estabilidad laboral y oportunidades reales de crecimiento.

Requisitos mínimos:

Formación

Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección, Gestión Administrativa, Edificación y Obra Civil o similar.
Se valorará formación universitaria relacionada.

Experiencia

Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
Muy valorable experiencia en departamentos técnicos, construcción, arquitectura, ingeniería, Project Management, Facility Management o sector hotelero.

Conocimientos

Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
Valorable experiencia con ERP, SharePoint, AutoCAD, Presto o Microsoft Project.
Valorable conocimiento en gestión de subvenciones y Certificados de Ahorro Energético (CAE).
Inglés nivel B2 o superior.

Competencias

Organización y planificación.
Rigor y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
Proactividad e iniciativa.
Capacidad analítica y orientación a resultados.
Trabajo en equipo y habilidades de comunicación.
Discreción y confidencialidad.

Este puesto requiere una elevada capacidad de organización, autonomía, rigor y confidencialidad, actuando como apoyo clave en la gestión administrativa de los proyectos de inversión, mantenimiento y reformas de la compañía. La persona seleccionada contribuirá activamente al correcto funcionamiento del Departamento Técnico, Proyectos y Obras, facilitando la coordinación entre las distintas áreas implicadas y asegurando una gestión documental, administrativa y económica eficiente.

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