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Publicis Groupe Holdings B.V —Madrid, Madrid provincia
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Sales Assistant CC La Vaguada | Jornada 36h
Blue Banana Brand —Madrid, Madrid provincia
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8d
Visual Merchandising CC La Vaguada - 30h
C&A —Madrid, Madrid provincia
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Director of the Edge Learning Programme - Madrid
Inspired —Madrid, Madrid provincia
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Axpo —Madrid, Madrid provincia
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Stockroom Assistant 40h - Calvin Klein - New Opening San Sebastián de los Reyes
Calvin Klein —San Sebastián de los Reyes, Madrid provincia
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13d
Asistente de Gerente de Tienda - Getafe
Skechers USA Iberia, S.L.U. —Getafe, Madrid provincia
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6d
Treasury Implementation Specialist
Embat —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
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Software Development Engineer, Billing and Subscriptions, Ring
Amazon Spain Services, S.L.U. —Madrid, Madrid provincia
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GenAI Engineer
Board International —Madrid, Madrid provincia
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Digital Orthodontic Designer with German
Ormco —Madrid, Madrid provincia
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Founding RASP Engineer - Node.js (remote-only)
Cloudlinux —Madrid, Madrid provincia
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Data Scientist IA Generativa
Procesia Proyectos y Servicios —Madrid, Madrid provincia
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Orthodontic 3D Planner with French
Ormco —Madrid, Madrid provincia
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Hace 2 días

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Descripción completa del empleo

We are looking for a highly organized, proactive, Personal Assistant to provide administrative and strategic support to senior management. This person will play a key role in ensuring the smooth coordination of the executive team’s agenda, meetings, and communications, while maintaining a high level of confidentiality and professionalism.

Manage and coordinate complex calendars, meetings, and travel arrangements.
Organize internal and external meetings, events, and presentations.
Draft, edit, and manage documents, reports, and communications.
Screen and handle calls, emails, and correspondence on behalf of the executive.
Track and follow up on key action items and deadlines.
Maintain and organize confidential and legal documents.
Serve as a point of contact between senior management and internal/external stakeholders.
Provide general administrative and logistical support to executive leadership.

At least 5 years of experience in a similar role supporting senior executives.
Proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
Fluent in Spanish. A C1 level of English will be highly valued by the Talent team.
Exceptional organizational and multitasking skills.
Strong communication, discretion, and problem-solving abilities.
High level of professionalism and attention to detail.

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Sales Assistant CC La Vaguada | Jornada 36h

Visual Merchandising CC La Vaguada - 30h

Director of the Edge Learning Programme - Madrid

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Asistente de Gerente de Tienda - Getafe

Treasury Implementation Specialist

Software Development Engineer, Billing and Subscriptions, Ring

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Digital Orthodontic Designer with German

Founding RASP Engineer - Node.js (remote-only)

Data Scientist IA Generativa

Orthodontic 3D Planner with French

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SAP S/4HANA Product Owner

Sr. Solutions & Services Executive - Sports Vertical

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