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Personal Assistant
Publicis Groupe Holdings B.V —Madrid, Madrid provincia
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
Solicitud rápida
2d
Sales Assistant CC La Vaguada | Jornada 36h
Blue Banana Brand —Madrid, Madrid provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Servicio al cliente
- Habilidades de comunicación
- Ventas al por menor
8d
CRA I/ II- FSP
Thermo Fisher Scientific —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Inglés
- Investigación
- Microsoft Office
11d
Visual Merchandising CC La Vaguada - 30h
C&A —Madrid, Madrid provincia
- Servicio al cliente
- Merchandising
- Oficina
Personal / Executive Assistant to the CEO & Founder
Picsart —Madrid, Madrid provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Español
- Inglés
- Oficina
Solicitud rápida
4h
SALES ASSISTANT (16H) - MADRID FUENCARRAL
Dr Martens —Madrid, Madrid provincia
- Media jornada
4h
Director of the Edge Learning Programme - Madrid
Inspired —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Grado
Store manager adjunto de NIKE / Assistant Head Coach - Nike Store Madrid Getafe
Nike —Madrid, Madrid provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Servicio al cliente
- Investigación
- Liderazgo
19h
AI Enablement Specialist
Simon-Kucher & Partners —Madrid, Madrid provincia
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Inglés
ASSISTANT STORE MANAGER - MANGO TEEN MAJADAHONDA CENTRO OESTE
Mango —Majadahonda, Madrid provincia
- Jornada completa
- Supervisión de personal
Sales Assistant (16h) - Madrid Fuencarral
Dr. Martens —Madrid, Madrid provincia
- Desde 10,93 € por hora
- Media jornada
Solicitud rápida
6h
Treasury Consultant
Embat —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Español
- Servicio al cliente
- Inglés
5d
Data Scientist (NLP Deep Learning Engineer)
Revolut —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Teletrabajo
- Doctorado
- Informática
- Investigación
Experto de Nóminas
Auxadi —Madrid, Madrid provincia
- Español
- Microsoft Excel
- Grado
Treasury Administrator
GMV —Tres Cantos, Madrid provincia
- Trabajo híbrido
- Sistemas ERP
- Microsoft Office
- Contabilidad
- Seguro dental
Stockroom Assistant 40h - Calvin Klein - New Opening San Sebastián de los Reyes
Calvin Klein —San Sebastián de los Reyes, Madrid provincia
- Habilidades de comunicación
Solicitud rápida
14d
Small Purchases & Procurement Assistant
FeverUp —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
Solicitud rápida
8d
Director - Talent Pipeline
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Doctorado
- Inglés
Production Assistant - Catering Coordination
FeverUp —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
Solicitud rápida
8d
Junior Manager, Business Masters, Business School (Temporary)
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Máster

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Detalles del empleo

Hace 2 días

Cualificaciones

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Descripción completa del empleo

We are looking for a highly organized, proactive, Personal Assistant to provide administrative and strategic support to senior management. This person will play a key role in ensuring the smooth coordination of the executive team’s agenda, meetings, and communications, while maintaining a high level of confidentiality and professionalism.

Manage and coordinate complex calendars, meetings, and travel arrangements.
Organize internal and external meetings, events, and presentations.
Draft, edit, and manage documents, reports, and communications.
Screen and handle calls, emails, and correspondence on behalf of the executive.
Track and follow up on key action items and deadlines.
Maintain and organize confidential and legal documents.
Serve as a point of contact between senior management and internal/external stakeholders.
Provide general administrative and logistical support to executive leadership.

At least 5 years of experience in a similar role supporting senior executives.
Proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
Fluent in Spanish. A C1 level of English will be highly valued by the Talent team.
Exceptional organizational and multitasking skills.
Strong communication, discretion, and problem-solving abilities.
High level of professionalism and attention to detail.

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Personal Assistant

Sales Assistant CC La Vaguada | Jornada 36h

CRA I/ II- FSP

Visual Merchandising CC La Vaguada - 30h

Personal / Executive Assistant to the CEO & Founder

SALES ASSISTANT (16H) - MADRID FUENCARRAL

Director of the Edge Learning Programme - Madrid

Store manager adjunto de NIKE / Assistant Head Coach - Nike Store Madrid Getafe

AI Enablement Specialist

ASSISTANT STORE MANAGER - MANGO TEEN MAJADAHONDA CENTRO OESTE

Sales Assistant (16h) - Madrid Fuencarral

Treasury Consultant

Data Scientist (NLP Deep Learning Engineer)

Experto de Nóminas

Treasury Administrator

Stockroom Assistant 40h - Calvin Klein - New Opening San Sebastián de los Reyes

Small Purchases & Procurement Assistant

Director - Talent Pipeline

Production Assistant - Catering Coordination

Junior Manager, Business Masters, Business School (Temporary)

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