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Personal Assistant
Publicis Groupe Holdings B.V —Madrid, Madrid provincia
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
Solicitud rápida
2d
Sales Assistant CC La Vaguada | Jornada 36h
Blue Banana Brand —Madrid, Madrid provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Servicio al cliente
- Habilidades de comunicación
- Ventas al por menor
8d
Visual Merchandising CC La Vaguada - 30h
C&A —Madrid, Madrid provincia
- Servicio al cliente
- Merchandising
- Oficina
Personal / Executive Assistant to the CEO & Founder
Picsart —Madrid, Madrid provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Español
- Inglés
- Oficina
Solicitud rápida
5h
Director of the Edge Learning Programme - Madrid
Inspired —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Grado
SALES ASSISTANT (16H) - MADRID FUENCARRAL
Dr Martens —Madrid, Madrid provincia
- Media jornada
5h
Sales Assistant (16h) - Madrid Fuencarral
Dr. Martens —Madrid, Madrid provincia
- Desde 10,93 € por hora
- Media jornada
Solicitud rápida
7h
Stockroom Assistant 40h - Calvin Klein - New Opening San Sebastián de los Reyes
Calvin Klein —San Sebastián de los Reyes, Madrid provincia
- Habilidades de comunicación
Solicitud rápida
14d
Director - Talent Pipeline
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Doctorado
- Inglés
Production Assistant - Catering Coordination
FeverUp —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
Solicitud rápida
8d
Junior Manager, Business Masters, Business School (Temporary)
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Máster
ASSISTANT STORE MANAGER S.S REYES - MANGO HOME
Mango —San Sebastián de los Reyes, Madrid provincia
- Jornada completa
- Supervisión de personal
Accounting Specialist
Embat —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Español
- Microsoft Excel
- Sistemas ERP
Manager - Talent Pipeline
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Máster
Accountant and Tax Supervisor
Auxadi —Madrid, Madrid provincia
- Sistemas ERP
- Inglés
- Oficina
Asistente de Gerente de Tienda - Getafe
Skechers USA Iberia, S.L.U. —Getafe, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Habilidades de comunicación
Solicitud rápida
7d
Senior Counsel, OPX
Westinghouse Electric Company —San Sebastián de los Reyes, Madrid provincia
- Trabajo híbrido
- Inglés
- Negociación
- Seguro de vida
Treasury Implementation Specialist
Embat —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Trabajo híbrido
- Español
- Inglés
- Grado
Software Development Engineer, Billing and Subscriptions, Ring
Amazon Spain Services, S.L.U. —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Informática
- Java
- C++
GenAI Engineer
Board International —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Azure
- Máster
- Agile
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Detalles del empleo

Hace 2 días

Cualificaciones

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Descripción completa del empleo

We are looking for a highly organized, proactive, Personal Assistant to provide administrative and strategic support to senior management. This person will play a key role in ensuring the smooth coordination of the executive team’s agenda, meetings, and communications, while maintaining a high level of confidentiality and professionalism.

Manage and coordinate complex calendars, meetings, and travel arrangements.
Organize internal and external meetings, events, and presentations.
Draft, edit, and manage documents, reports, and communications.
Screen and handle calls, emails, and correspondence on behalf of the executive.
Track and follow up on key action items and deadlines.
Maintain and organize confidential and legal documents.
Serve as a point of contact between senior management and internal/external stakeholders.
Provide general administrative and logistical support to executive leadership.

At least 5 years of experience in a similar role supporting senior executives.
Proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
Fluent in Spanish. A C1 level of English will be highly valued by the Talent team.
Exceptional organizational and multitasking skills.
Strong communication, discretion, and problem-solving abilities.
High level of professionalism and attention to detail.

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personal assistant empleos en madrid, md

Personal Assistant

Sales Assistant CC La Vaguada | Jornada 36h

Visual Merchandising CC La Vaguada - 30h

Personal / Executive Assistant to the CEO & Founder

Director of the Edge Learning Programme - Madrid

SALES ASSISTANT (16H) - MADRID FUENCARRAL

Sales Assistant (16h) - Madrid Fuencarral

Stockroom Assistant 40h - Calvin Klein - New Opening San Sebastián de los Reyes

Director - Talent Pipeline

Production Assistant - Catering Coordination

Junior Manager, Business Masters, Business School (Temporary)

ASSISTANT STORE MANAGER S.S REYES - MANGO HOME

Accounting Specialist

Manager - Talent Pipeline

Accountant and Tax Supervisor

Asistente de Gerente de Tienda - Getafe

Senior Counsel, OPX

Treasury Implementation Specialist

Software Development Engineer, Billing and Subscriptions, Ring

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