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Auxiliar Administrativo Dpto. Facturación H/M
Choosemak SL —Alberic, Valencia provincia
- Desde 1.586 € al mes
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- Microsoft Office
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3d
Auxiliar Administrativo/a
domestiko.com —Algemesí, Valencia provincia
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Auxiliar Contable
CARNS BENIGANIM SLU —Novelé, Valencia provincia
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Administrativo/a
Family Cash —Xàtiva, Valencia provincia
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Choosemak SL
Alberic, Valencia provincia

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Detalles del empleo

Jornada completa | Contrato temporal
Desde 1.586 € al mes
Hace 3 días

Beneficios

Opción a contrato indefinido
Programa de formación
Uniforme proporcionado
Teléfono de empresa
Jornada intensiva en verano
Ordenador de empresa

Cualificaciones

Microsoft Excel
FP Grado Medio
Sistemas ERP
Administración y finanzas
Microsoft Office
Carnet de conducir B
Catalán
Contabilidad
Habilidades organizativas
Gestión eficiente
Valenciano
Facturación
Gestión administrativa
FP Grado Superior

Descripción completa del empleo

Buscamos person@ para cubrir el puesto de auxiliar administrativo para el departamento de facturación con gran capacidad de gestión administrativa, detallista, responsable, con iniciativa, motivación, afán de superación, orientado a resultados.

1. Misión del puesto

Dar soporte al Departamento de Facturación y Administración mediante la gestión eficiente de procesos administrativos, asegurando la correcta emisión, revisión y registro de documentación económica, contribuyendo al control interno y al correcto funcionamiento de la actividad de la empresa.

2. Funciones principales

Funciones principales

Elaboración y emisión de facturas a clientes.
Verificación y revisión de albaranes, órdenes de trabajo y documentación previa a la facturación.
Registro y actualización de datos en el sistema de gestión (ERP).
Archivo y organización de documentación administrativa y contable.
Gestión de incidencias relacionadas con facturas y documentación administrativa.
Seguimiento de documentación pendiente para la correcta facturación de los servicios prestados.
Apoyo en tareas de conciliación documental y control administrativo.
Atención telefónica y gestión de correos electrónicos relacionados con consultas administrativas.
Colaboración con los departamentos de Comercial, Logística, Taller, Vehículos y Administración para garantizar la correcta tramitación y facturación de los servicios.
Apoyo general al Departamento de Administración en tareas administrativas y de control documental.

2.1. Apoyo fiscal y cumplimiento

Soporte en la preparación de información para impuestos
Archivo organizado de documentación fiscal.
Colaboración en auditorías internas o externas.

2.2. Gestión administrativa

Archivo físico y digital de documentación.
Apoyo en tareas administrativas del departamento.
Mantenimiento actualizado del sistema contable.

3. Funciones específicas .

Teniendo en cuenta nuestra operativa, se incluye:

Control de facturación vinculada a alquiler de maquinaria y servicios.
Verificación de partes de trabajo para su imputación contable.
Coordinación con talleres y delegaciones (Alicante, Zaragoza, Torrent).
Apoyo en control de costes por delegación o tipo de activo.
Revisión de facturas de mantenimiento, reparaciones y suministros.

4. Competencias requeridasTécnicas

Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
Conocimientos altos de Microsoft Office, especialmente Excel.
Conocimientos de Contabilidad.
Valorable experiencia previa en departamentos de administración o facturación.
Persona organizada, meticulosa, responsable y con capacidad para trabajar en equipo.

4.1 Personales

Atención al detalle.
Organización y orden documental.
Capacidad de aprendizaje.
Trabajo en equipo.

5. Experiencia y formación

Formación: Ciclo formativo de Administración y Finanzas o similar.
Experiencia: Imprescindible mínima de 2 años en departamento de Facturación.

Se ofrece :

Contrato laboral Temporal de sustitución+ a la finalización del mismo se pasaría a Indefinido , tras evaluar su desempeño.

Retribución fija (1586 € bruto mes) con posibilidad de al año, percibir un bono variable por objetivos de facturación y desempeño.

Acostumbrado a trabajar bajo presión.

Buscamos:

Disponibilidad para incorporación inmediata. Imprescindible Carnet de conducir y vehículo propio. Con residencia en Zona de la Ribera ó la Costera de la provincia de Valencia.

Sueldo: A partir de 1.586,00€ al mes

Beneficios:

Jornada intensiva en verano
Opción a contrato indefinido
Ordenador de empresa
Programa de formación
Teléfono de empresa
Uniforme proporcionado

Preguntas para la solicitud:

¿Que nivel de estudios tienes?

Experiencia:

Facturación: 2 años (Obligatorio)

Idioma:

Valenciano (Obligatorio)

Licencia/Certificación:

Carnet de conducir B y vehículo propio (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

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