En Garden Hotel Group estamos buscando incorporar un/a Auxiliar administrativo/a para unirse a uno de nuestros hoteles de Ibiza.
Su misión será brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección del hotel, facilitando la gestión diaria, optimizando el uso del tiempo y asegurando una adecuada coordinación interna y externa.
¿Cuáles serán tus funciones?
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Gestionar y organizar la agenda del/la diretor/a (reuniones, citas, eventos).
- Atender y filtrar llamadas telefónicas, así como gestionar correos electrónicos.
- Coordinar reuniones internas y externas (convocatorias, salas, documentación).
- Preparar informes, presentaciones y documentación requerida por Dirección.
- Realizar seguimiento de tareas y pendientes asignados.
- Gestionar correspondencia y documentación.
- Realizar tareas administrativas generales (archivo, control documental, etc.).
¿Cuáles son los requisitos para el puesto?
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Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Turismo o similar.
- Valorable experiencia previa en puestos administrativos o de asistencia a dirección.
- Muy valorable experiencia en el sector hotelero.
- Nivel alto de ofimática (especialmente Outlook, Excel y PowerPoint).
- Valorable conocimiento de operativa hotelera.
- Idiomas: nivel medio-alto de inglés (muy valorable otros idiomas).
- Organización y gestión del tiempo.
- Orientación al detalle.
Salario bruto anual según convenio hostelería de Baleares.
