We're Hiring: Junior Office Administrator
We are looking for a Junior Office Administrator to join our team and support our daily office operations. This is an excellent opportunity for a motivated and organized individual looking to develop their administrative career in a professional environment.
Key Responsibilities
- Manage emails, calendars, and appointments using Microsoft Outlook.
- Provide general administrative support to the office team.
- Prepare, format, and maintain documents using Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Handle filing, data entry, and record management.
- Answer phone calls and respond to inquiries professionally.
- Serve as a point of contact for clients, handling communications and directing requests appropriately.
- Maintain professional relationships with clients and internal stakeholders.
- Support day-to-day office operations and ensure efficient workflow.
Requirements
- Junior-level experience or recent graduate welcome.
- Good working knowledge of Microsoft Outlook and Microsoft Office Suite.
- Comfortable working with PCs and standard office equipment.
- Strong organizational and multitasking skills.
- Indispensable professional written and spoken English.
- Excellent communication and client-facing skills.
- Reliable, detail-oriented, and proactive.
- Ability to work independently and as part of a team.
What We Offer
- A professional and supportive work environment.
- Opportunities for learning and career development.
- Exposure to client relations and office management.
Interested candidates are invited to submit their CV. We'd love to hear from you!
Estamos Contratando: Auxiliar Administrativo/a de Oficina Junior
Estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a de Oficina Junior para unirse a nuestro equipo y apoyar las operaciones diarias de la oficina. Esta es una excelente oportunidad para una persona motivada y organizada que desee desarrollar su carrera administrativa en un entorno profesional.
Responsabilidades Principales
- Gestionar correos electrónicos, calendarios y citas utilizando Microsoft Outlook.
- Proporcionar apoyo administrativo general al equipo de oficina.
- Preparar, dar formato y mantener documentos utilizando Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
- Realizar tareas de archivo, introducción de datos y gestión de registros.
- Atender llamadas telefónicas y responder consultas de manera profesional.
- Actuar como punto de contacto para los clientes, gestionando comunicaciones y canalizando solicitudes de forma adecuada.
- Mantener relaciones profesionales con clientes y partes interesadas internas.
- Apoyar las operaciones diarias de la oficina y garantizar un flujo de trabajo eficiente.
Requisitos
- Experiencia de nivel junior o recién graduados/as bienvenidos/as.
- Buen conocimiento práctico de Microsoft Outlook y Microsoft Office.
- Comodidad trabajando con ordenadores (PC) y equipos de oficina estándar.
- Sólidas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Imprescindible nivel de inglés profesional, tanto escrito como hablado.
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Persona responsable, orientada al detalle y proactiva.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Lo Que Ofrecemos
- Un entorno de trabajo profesional y colaborativo.
- Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Experiencia en relaciones con clientes y gestión de oficina.
Los candidatos interesados están invitados a enviar su CV. ¡Nos encantaría conocerte!
Sueldo: 16.000,00€-22.000,00€ al año
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
