Grupo Constructor especializado en Edificación y Obra Civil para clientes públicos y privados. La actividad del grupo adicionalmente engloba la explotación de una cantera, plantas de hormigón, una planta asfáltica y movimiento de tierras. Esta línea de actividad adicional está ubicada en Montmelo. Necesitamos incorporar Jefe/a Administrativo con experiencia en SAP.
Responsabilidades:
Planificar, coordinar y supervisar la gestión administrativa, económica y documental de las diferentes líneas de actividad de la empresa, garantizando el control de costes, la correcta facturación, el cumplimiento normativo y la optimización de los procesos administrativos, liderando un equipo de cinco administrativos:
- Dirigir, coordinar y supervisar al equipo de cinco administrativos.
- Distribuir cargas de trabajo y definir procedimientos internos.
- Implantar indicadores de seguimiento y productividad administrativa.
- Coordinar la comunicación entre administración, producción, obras, logística y dirección.
- Impulsar la digitalización y mejora continua de procesos administrativos.
- Supervisar la administración de camiones y maquinaria.
- Validar la facturación de servicios de transporte y movimiento de tierras.
- Controlar costes de combustible, mantenimiento y subcontrataciones.
- Supervisar la recepción y validación de albaranes.
- Controlar partes diarios de trabajo de conductores y maquinaria.
- Verificar horas trabajadas, viajes realizados y rendimientos.
- Gestionar documentación administrativa de transportistas y colaboradores externos.
- Verificar cumplimiento de normativa laboral y de coordinación de actividades empresariales (CAE).
- Supervisar la contabilización y validación de facturas de proveedores.
- Controlar contratos de suministro y servicios.
- Verificar precios pactados y condiciones comerciales.
- Gestionar incidencias administrativas con proveedores.
Requisitos:
- Experiencia de un mínimo de ¾ años en funciones equivalentes
- Persona con actitud en el trabajo
- Formación de un Grado en Administración de Empresas o equivalente
- Saber trabajar en equipo
- Se valorará residencia en Montmeló o alrededores.
