La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos, siendo sus principales responsabilidades:
La gestión integral de agenda y la planificación estratégica de dirección, garantizando una correcta organización diaria.
La coordinación de reuniones ejecutivas, comités y eventos corporativos.
La organización de viajes, tanto nacionales como internacionales.
La gestión de comunicaciones internas y externas (clientes, socios...) de alta dirección, manteniendo una interlocución fluida con todos ellos.
La elaboración y preparación de informes, actas, presentaciones ejecutivas y documentación confidencial, llevando a cabo además el seguimiento de acuerdos y acciones.
La coordinación transversal entre departamentos y equipos directivos.
La gestión y control de información sensible y confidencial.
El apoyo a la dirección en la toma de decisiones mediante análisis, reporting y seguimiento.
El control administrativo de presupuestos, gastos y facturación ejecutiva, así como la gestión de documentación legal, contractual y corporativa.
La resolución de incidencias y gestión de prioridades en entornos dinámicos y cambiantes.
La representación institucional y soporte protocolario en reuniones y eventos.
Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Asistencia a Dirección, Secretariado Ejecutivo o similar.
Amplia experiencia previa en puestos de soporte a alta dirección o posiciones ejecutivas.
Manejo avanzado de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, CRM, ERP, etc.) y plataformas de gestión empresarial.
Excelente capacidad de organización, planificación, gestión del tiempo, resolución de problemas, trabajo bajo presión y de coordinación de múltiples tareas e interdepartamental.
Buscamos a una persona proactiva, autónoma, orientada al detalle y a la excelencia operativa, flexible, con alta capacidad de adaptación y comunicación (tanto oral como escrita).
Se precisa un elevado nivel de confidencialidad, discreción y profesionalidad y el conocimiento de protocolos corporativos y gestión institucional.
Se valora un nivel de inglés fluido.
Vehículo propio.
