1. Identificación del puesto / Identification du poste
- Puesto: Auxiliar Administrativo
2. Misión del puesto / Mission du poste
ES:
Apoyar en la gestión administrativa diaria de la empresa, garantizando el correcto tratamiento de la documentación, la atención a clientes y proveedores, así como la coordinación interna de procesos administrativos vinculados a la actividad industrial.
FR :
Assurer le support administratif quotidien de l’entreprise, en garantissant la bonne gestion des documents, le suivi des clients et fournisseurs ainsi que la coordination interne des प्रक्रess administratifs liés à l’activité industrielle.
3. Funciones principales / Missions principales
ES:
- Gestión y archivo de documentación administrativa.
- Introducción de datos en ERP (pedidos, albaranes).
- Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores.
- Apoyo en la gestión de pedidos y seguimiento de envíos.
- Coordinación con los departamentos de producción, logística y ventas.
- Gestión de incidencias administrativas.
- Apoyo en tareas de RR. HH. (control documental, fichajes, etc.).
FR :
- Gestion et archivage de la documentation administrative.
- Saisie des données dans l’ERP (commandes, bons de livraison, factures).
- Accueil téléphonique et gestion des emails avec clients et fournisseurs.
- Suivi des commandes et des expéditions.
- Coordination avec les services production, logistique et commercial.
- Gestion des incidents administratifs.
- Support aux tâches RH (suivi documentaire, pointage, etc.).
4. Requisitos del puesto / Profil recherché
ES:
- Formación: CFGM/CFGS en Administración o similar.
- Experiencia: mínimo 1 año en puesto administrativo (valorable entorno industrial).
- Idiomas:
- Francés: nivel alto (imprescindible)
- Español: nativo o bilingüe
- Ofimática: nivel alto en Excel y ERP.
- Valorable conocimiento de procesos industriales y logísticos.
FR :
- Formation : Bac professionnel / BTS en gestion administrative ou équivalent.
- Expérience : minimum 1 an dans un poste similaire (environnement industriel apprécié).
- Langues :
- Français : niveau avancé (obligatoire)
- Espagnol : niveau natif ou bilingue
- Maîtrise du pack Office (Excel avancé) et ERP.
- Connaissance du secteur industriel est un plus.
5. Competencias clave / Compétences clés
ES:
- Organización y atención al detalle
- Capacidad de trabajo en equipo
- Proactividad
- Comunicación clara y profesional
- Gestión del tiempo
FR :
- Organisation et rigueur
- Esprit d’équipe
- Proactivité
- Communication professionnelle
- Gestion du temps
6. Condiciones (opcional) / Conditions (optionnel)
ES:
- Jornada completa
- Contrato indefinido
- Incorporación inmediata
FR :
- Temps plein
- CDI
- Disponibilité immédiate
Sueldo: 1.803,00€-2.100,00€ al mes
Idioma:
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
