DESCRIPCIóN
En SIRT, compañía líder en soluciones de telecomunicaciones y tecnología, seguimos creciendo y buscamos incorporar una persona para el puesto de Recepcionista Administrativa/o en nuestras oficinas de Barcelona.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una excelente orientación al cliente, que disfrute siendo el primer punto de contacto de la compañía y que, al mismo tiempo, quiera formar parte del día a día administrativo de la empresa, colaborando estrechamente con diferentes departamentos.
Si te gusta el trato con las personas, eres una persona proactiva y disfrutas trabajando en un entorno dinámico y profesional, ¡nos encantará conocerte!
Serás la imagen de SIRT en nuestras oficinas, garantizando una atención cercana, profesional y eficiente a clientes, proveedores y colaboradores, además de proporcionar soporte administrativo a distintas áreas de la organización.
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Atención presencial, telefónica y por correo electrónico a clientes, proveedores y visitas.
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Gestión y coordinación de salas de reuniones.
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Recepción, identificación y acompañamiento de visitas.
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Gestión de centralita y derivación de llamadas a los diferentes departamentos.
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Gestión de correspondencia, mensajería y paquetería.
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Archivo y organización documental.
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Actualización de bases de datos y registros administrativos.
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Control y gestión de material de oficina y suministros.
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Coordinación con proveedores de servicios generales.
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Apoyo en tareas administrativas relacionadas con contabilidad.
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Gestión y seguimiento de facturas.
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Archivo y control de documentación económica.
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Soporte en la gestión de proveedores y documentación administrativa.
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Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento dentro del sector tecnológico.
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Contrato indefinido.
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Proyecto estable con posibilidades de desarrollo profesional.
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Excelente ambiente de trabajo y colaboración entre equipos.
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Participación activa en el funcionamiento diario de la compañía.
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Formación inicial y acompañamiento durante la incorporación.
Barcelona
100% presencial
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Lunes a jueves: de 9:00 h a 18:00 h (30 minutos para comer)
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Viernes: de 9:00 h a 15:00 h
Si buscas una oportunidad estable, en un entorno profesional, donde combinar funciones de atención al cliente y soporte administrativo, esta puede ser tu próxima oportunidad.
¡Queremos conocerte!
Inscríbete y forma parte de un equipo donde las personas y el talento marcan la diferencia.
REQUISITOS
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CFGM, CFGS o formación relacionada con Administración, Gestión o similar.
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Experiencia previa en posiciones de recepción, atención al cliente o administración.
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Valorable experiencia dando soporte a departamentos de administración o contabilidad.
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Valorable experiencia en gestión de facturas, documentación administrativa y relación con proveedores.
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Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel, Outlook y Word).
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Facilidad para trabajar con herramientas digitales y plataformas de gestión.
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Excelente capacidad de comunicación y atención al cliente.
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Imagen profesional y trato cordial.
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Capacidad de organización y gestión de prioridades.
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Proactividad y orientación a la resolución de problemas.
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Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
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Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
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Atención al detalle y compromiso con la calidad del trabajo.
