En Jackeline Guiop Abogados, despacho especializado en extranjería, movilidad internacional y derecho laboral, buscamos incorporar a una persona para el puesto de auxiliar administrativa/o en nuestra oficina de Cartagena, Murcia.
Buscamos una persona dinámica, resolutiva, organizada y con capacidad para trabajar en un entorno de ritmo alto, donde es necesario gestionar varias tareas a la vez, atender clientes, controlar documentación y mantener el orden en los expedientes.
Es un puesto ideal para una persona con formación administrativa, buena actitud, agilidad con herramientas digitales y ganas de crecer dentro de un despacho jurídico en expansión.
Funciones principales
La persona seleccionada dará apoyo en tareas administrativas y de organización interna del despacho, entre ellas:
- Gestión de agenda y coordinación de citas.
- Atención inicial a clientes por email, teléfono o canales internos.
- Organización y seguimiento de expedientes.
- Solicitud, recepción y control de documentación.
- Apoyo en la preparación de carpetas digitales.
- Gestión de correos electrónicos.
- Archivo y orden documental.
- Actualización de bases de datos, CRM o herramientas internas.
- Coordinación con el equipo jurídico y administrativo.
- Apoyo general en tareas del día a día del despacho.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona:
- Organizada, responsable y puntual.
- Con buena comunicación oral y escrita.
- Con capacidad para trabajar bajo presión.
- Capaz de gestionar varias tareas a la vez sin perder el orden.
- Ágil con el ordenador, email y documentos.
- Con actitud resolutiva y ganas de aprender.
- Discreta y cuidadosa con la información confidencial.
- Con buen trato al cliente.
- Capaz de adaptarse a un entorno dinámico.
- Con iniciativa para anticiparse y preguntar cuando sea necesario.
Requisitos
- Formación en administración, gestión administrativa, asistencia a la dirección, secretariado o similar.
- Buen manejo de ordenador.
- Manejo de email, Word, Excel básico y herramientas digitales.
- Buena redacción.
- Disponibilidad para trabajar de forma presencial en Cartagena.
- Residencia en Cartagena o alrededores.
Se valorará
- Experiencia previa en despacho jurídico, asesoría, gestoría, academia, inmobiliaria o empresa de servicios.
- Experiencia en atención al cliente.
- Manejo de Google Drive, Gmail, Excel, Notion, CRM o herramientas similares.
- Capacidad para seguir protocolos internos.
- Interés por el ámbito jurídico, extranjería o atención a personas extranjeras.
Qué ofrecemos
- Incorporación a un despacho jurídico en crecimiento.
- Formación interna.
- Ambiente profesional, exigente y cercano.
- Aprendizaje real en gestión administrativa jurídica.
- Posibilidad de crecimiento según desempeño.
- Puesto estable si la persona encaja con el equipo y la forma de trabajo.
Sueldo: 400,00€-600,00€ al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
