Freshfields es un Despacho internacional de abogados con una dilatada y exitosa trayectoria de asesoramiento legal entre otros a empresas multinacionales, instituciones financieras y fondos de capital privado y soberanos de todo el mundo en operaciones y litigios críticos para sus negocios e intereses.
Nuestra firma es nuestra gente.
Pensamos y trabajamos en un entorno internacional.
Nuestro objetivo es aportar valor añadido a todo lo que hacemos.
Perfil:
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Facilidad para atención al público.
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Excelente expresión oral y escrita.
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Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito.
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Capacidades de organización y trabajo en equipo.
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Conocimiento avanzado de Office y Outlook.
Tareas:
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Gestión y registro de la recepción de llamadas telefónicas, visitas y correos electrónicos.
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Atención presencial y asistencia a clientes y visitas.
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Reservar salas de reuniones para los miembros del despacho y clientes a través del programa Condeco.
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Gestionar los envíos y recepción de paquetería y correspondencia.
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Administrar el inventario de materiales de oficina y suministros.
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Preparar las salas de reuniones para clientes, incluyendo el servicio de café, agua y refrescos.
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Coordinación con proveedores de catering para eventos del despacho, incluyendo la selección de menús, la contratación y la coordinación del servicio de alimentos y bebidas durante el evento.
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Proporcionar apoyo administrativo con documentos.
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Dar apoyo con la preparación de los equipos audiovisuales de las salas de reuniones del despacho.
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Informar a los servicios de mantenimiento del edificio sobre cualquier incidencia o problema en el edificio, como cambio en la climatización o cualquier otro problema que requiera atención.
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Coordinación con el control de acceso al edificio para la solicitud de acceso a las plazas de aparcamiento asignadas al despacho.
Nuestra oferta:
Sustitución por maternidad, con horario de 15:30 a 20:00.
