Administrativo/a de Gestión – Atención telefónica, compras, inventario y contabilidadDescripción de la empresa
En ALETIA Comunicación Visual, empresa ubicada en Mislata (Valencia), nos dedicamos al diseño, fabricación e instalación de proyectos de comunicación visual, rotulación, PLV, impresión y soluciones gráficas para empresas, retail, franquicias y eventos.
Estamos en un momento de crecimiento y necesitamos incorporar una persona al área administrativa para ayudarnos a mejorar la organización interna, agilizar la gestión diaria y reforzar el control administrativo, contable y de compras.
Descripción del puesto
Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión con experiencia en Holded para incorporarse al equipo en jornada inicial de 30 horas semanales, en horario de mañana.
La persona seleccionada dará apoyo en la gestión administrativa diaria de la empresa, atención telefónica, circuito de compras, control de inventario, facturación, conciliación bancaria, cobros, pagos y coordinación con gestoría.
Es un puesto pensado para una persona ordenada, resolutiva y acostumbrada a trabajar en pymes, con capacidad para gestionar varias tareas administrativas de forma organizada.
Funciones principalesAdministración y contabilidad
- Gestión de facturas emitidas y recibidas.
- Conciliación bancaria en Holded.
- Revisión y control de movimientos bancarios.
- Seguimiento de cobros pendientes de clientes.
- Control de pagos a proveedores y vencimientos.
- Archivo y organización de documentación administrativa y contable.
- Preparación de documentación para gestoría.
- Revisión de facturas, justificantes, tickets y cargos bancarios.
- Apoyo en emisión de facturas, proformas y recibos.
- Control semanal de pendientes administrativos: facturas, cobros, pagos y bancos.
Atención telefónica y atención al cliente
- Atención telefónica de clientes y proveedores.
- Recepción y registro de solicitudes.
- Derivación de consultas al departamento correspondiente.
- Seguimiento de información pendiente para poder avanzar pedidos o presupuestos.
- Apoyo en la comunicación diaria con clientes, proveedores y equipo interno.
Compras y proveedores
- Solicitud de precios a proveedores.
- Tramitación de pedidos de material.
- Seguimiento de compras pendientes.
- Control de plazos de entrega.
- Reclamación de albaranes, facturas o documentación pendiente.
- Comparativa básica de precios y condiciones.
- Coordinación con producción para revisar necesidades de material.
Inventario y control de material
- Apoyo en el control de stock e inventario.
- Registro de entradas y salidas de material.
- Revisión de materiales habituales.
- Detección de necesidades de reposición.
- Organización administrativa del circuito de compras y almacén.
- Apoyo en la mejora del sistema interno de control de materiales.
Requisitos imprescindibles
- Experiencia previa en administración de empresa.
- Experiencia trabajando con Holded.
- Conocimientos de facturación, bancos, cobros, pagos y proveedores.
- Experiencia en conciliación bancaria.
- Experiencia en atención telefónica.
- Experiencia en compras, proveedores o gestión de pedidos.
- Manejo de Excel a nivel básico-medio.
- Persona ordenada, metódica y resolutiva.
- Capacidad para trabajar con autonomía y priorizar tareas.
- Atención al detalle y responsabilidad en el manejo de documentación económica.
- Residencia en Valencia, Mislata o alrededores.
Se valorará positivamente
- Experiencia previa en pyme.
- Experiencia en empresas de producción, rotulación, imprenta, fabricación, comercio o servicios técnicos.
- Experiencia trabajando con gestorías externas.
- Experiencia en control de stock o inventario.
- Conocimientos de remesas, recibos domiciliados y vencimientos.
- Experiencia con otros programas de gestión o contabilidad.
- Capacidad para detectar errores, descuadres o documentación pendiente.
Jornada y horario
La jornada inicial será de 30 horas semanales, en horario de mañana.
Horario orientativo:
- De 8:00 a 14:30 h, o
- De 9:00 a 15:00 h
El horario definitivo se acordará con la persona seleccionada.
Existe posibilidad real de ampliar a 40 horas semanales a partir de octubre, o antes si la evolución del puesto y las necesidades de la empresa lo permiten.
Ubicación
Trabajo presencial en Mislata, Valencia.
Qué ofrecemos
- Incorporación a una empresa en crecimiento.
- Jornada inicial de 30 horas semanales.
- Posibilidad real de ampliación a jornada completa.
- Puesto estable, con continuidad.
- Trabajo presencial en horario de mañana.
- Buen ambiente de trabajo.
- Participación directa en la mejora de la organización interna de la empresa.
- Puesto con funciones variadas dentro de administración, compras, inventario y contabilidad.
Salario
Salario según experiencia y jornada.
Se valorará especialmente la experiencia real en Holded, conciliación bancaria, compras, proveedores, atención telefónica y gestión administrativa en pyme.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona práctica, ordenada y responsable, que sepa trabajar en un entorno de pyme donde la administración, las compras, el control de material, la atención telefónica y la contabilidad diaria están conectadas.
Necesitamos una persona que pueda ayudarnos a ordenar la gestión interna, mantener al día la documentación, apoyar el circuito de compras y liberar carga administrativa del equipo para mejorar la atención a clientes y la agilidad en presupuestos y pedidos.
Sueldo: 15.000,00€-20.000,00€ al año
Beneficios:
- Ayuda al desarrollo profesional
- Cursos de idiomas ofertados
- Jornada intensiva los viernes
- Teléfono de empresa
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
