Somos una empresa dedicada al sector de la Publicidad y los servicios.
Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para integrarse en nuestro departamento de administración. El objetivo principal será dar soporte en las tareas diarias de gestión, asegurando el correcto flujo de información y el cumplimiento de los procesos internos de la empresa.
Funciones Principales
Gestión documental:
Creación, Clasificación, archivo y digitalización de facturas, contratos y otros documentos.
Atención al cliente/proveedor:
Recepción de llamadas, gestión del correo electrónico y consultas internas.
Apoyo contable:
Introducción de asientos contables básicos, conciliación bancaria y control de cobros/pagos.
Gestión administrativa:
Redacción de informes, actualización de bases de datos y registro y actualización de datos en sistemas internos.
Trámites:
Gestión de envío y recepción de mensajería y apoyo en gestiones ante organismos públicos si fuera necesario.
Atención al Cliente y Corsergería:
Por el perfil de nuestra empresa, ocasionalmente se precisará realizar servicios de consergería y atención al cliente en empresas de nuestros clientes.
Requisitos:
Experiencia previa en puesto administrativo (valorable).
Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y experiencia previa con algún software de gestión (ERP).
Capacidad de organización, habilidades comunicativas y resolución de problemas.
Castellano y Catalán hablado y escrito.
Ofrecemos:
Contrato a Media Jornada inicialmente con posibilidad de ampliación según capacidades.
Horario de lunes a Viernes de 9 a 13h.
Formación inicial en los programas de gestión y procesos internos.
Salario según convenio.
Sueldo: A partir de 850,00€ al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
