Descripción del Puesto
Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a), profesional y orientado(a) al detalle para apoyar las operaciones diarias de la oficina. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación, capacidad multitarea y experiencia en funciones administrativas y de atención al cliente.
Responsabilidades
- Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas de manera profesional y cortés
- Recibir visitantes y brindar apoyo en funciones de recepción y atención al cliente
- Realizar entrada de datos y mantener registros precisos utilizando software de oficina
- Organizar y administrar archivos físicos y electrónicos para garantizar un acceso eficiente a la documentación
- Programar citas, coordinar reuniones y administrar calendarios del personal
- Preparar, revisar y corregir documentos, reportes y correspondencia empresarial
- Apoyar tareas administrativas generales, incluyendo fotocopias, escaneo y gestión de suministros de oficina
- Mantener bases de datos, registros y documentación actualizados
- Asistir con tareas básicas de facturación, contabilidad y seguimiento administrativo cuando sea necesario
- Colaborar con distintos departamentos para apoyar las operaciones diarias de la empresa
Requisitos
- Experiencia previa en un puesto administrativo, clerical o de oficina preferida
- Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook), Google Workspace y herramientas digitales de oficina
- Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico y de ritmo rápido
- Conocimientos en entrada de datos, gestión documental y administración de oficinas
- Excelentes habilidades de servicio al cliente y etiqueta telefónica profesional
- Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión y también en equipo
- Experiencia con software administrativo, sistemas de gestión o herramientas de contabilidad será considerada una ventaja
Sueldo: 14,00€-17,00€ la hora
Beneficios:
- Eventos sociales los viernes
- Parking gratuito
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
