Buscamos incorporar un/a Asistente del Comité de Dirección para brindar apoyo directo a la Dirección en actividades del día a día.
La persona seleccionada será responsable de asegurar una gestión eficiente y ordenada de la documentación, reuniones, comunicaciones y seguimiento de los acuerdos adoptados por el Comité de Dirección.
Principales responsabilidades
- Preparar y elaborar documentos, informes y presentaciones requeridos por la Dirección para el desarrollo de sus funciones.
- Gestionar la documentación generada por los órganos de gobierno (actas, agendas, acuerdos y seguimiento de compromisos).
- Coordinar y realizar el seguimiento de plazos, entregables y acciones derivadas de las reuniones y/o diferentes actividades que se requiera
- Gestionar las solicitudes y tareas administrativas propias del área.
- Coordinar la agenda del Director y apoyar en la organización de reuniones, eventos institucionales y actividades corporativas.
- Mantener una comunicación fluida y efectiva con los distintos departamentos y colaboradores del grupo.
- Velar por la correcta organización, archivo y confidencialidad de la información gestionada.
- Participar de diferentes reuniones que se le requiera.
Requisitos
- Experiencia previa en puestos de asistencia a dirección, secretariado ejecutivo o funciones similares.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, gestión de calendarios, correo electrónico y herramientas colaborativas).
- Alta capacidad de planificación, organización y priorización de tareas.
- Excelente comunicación escrita y verbal, con capacidad para redactar documentos de forma clara y profesional.
- Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.
- Alto nivel de discreción, confidencialidad y atención al detalle.
¿Qué valoramos?
- Proactividad y orientación al servicio.
- Habilidades de coordinación y gestión de interlocutores.
- Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y con altos estándares de calidad.
- Orientación a la mejora continua y a la excelencia en la ejecución
Preguntas para la solicitud:
- El trabajo es presencial en Barcelona ¿puedes?
- Pretensiones de salario
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
