Nuestro negocio se encuentra en plena expansión y buscamos el talento más apasionado, con energía positiva y capacidad de esfuerzo.
¿Quieres formar parte de un gran equipo humano, creativo y profesional? ¡Este es tu sitio!
En nuestro equipo de People & Talent, tenemos una vacante de Office Reception, con el objetivo principal de asegurar un funcionamiento eficiente de la recepción, ofreciendo un servicio de excelencia en la atención y recepción, tanto a personal interno como externo de Ysabel Mora y manteniendo la esencia de la compañía de manera visual y comunicativa.
Entre sus principales responsabilidades se encontrarán las siguientes:
Atención y recepción
- Ser la cara visible de la Recepción YM.
- Realizar la recepción y atención inicial de visitas, proveedores, clientes y personal externo.
- Atender y derivar telefónicamente las llamadas entrantes de proveedores, agentes, clientes y personal externo e interno.
- Gestionar los correos electrónicos asociados a recepción.
Gestión de accesos, seguridad y horarios
- Gestionar la apertura y cierre de las puertas exteriores durante la jornada laboral para empleados, proveedores y visitas.
- Tener disponibilidad para realizar aperturas o cierres fuera del horario habitual cuando sea necesario.
- Controlar las cámaras de vigilancia para verificar entradas y salidas de personal interno y externo.
- Responsable de cambios de horario, cierres o avisos internos.
Paquetería, correo y documentación
- Recibir paquetería y correo, así como gestionar las solicitudes de entrada correspondientes.
- Gestionar el envío de correspondencia ordinaria y certificada.
Gestión de oficina, suministros y espacios comunes
- Organizar, controlar y realizar los pedidos de material de papelería.
- Realizar pedidos de material de limpieza y gestionar su recepción.
- Supervisar el abastecimiento de agua y gestión del servicio de catering cuando sea requerido.
- Velar por el correcto estado de las salas de reuniones, el hall y los espacios comunes.
- Coordinar pedidos de material publicitario o de marketing para el acondicionamiento del hall.
- Supervisar el cuidado de las plantas y otros elementos decorativos de las oficinas.
- Gestionar el hilo musical y las listas de reproducción correspondientes.
Soporte administrativo y financiero
- Gestionar la caja.
- Mantener contacto directo con contabilidad para el cuadre de caja y la correcta gestión administrativa.
Apoyo al departamento de RRHH
- A través de gestión documental.
- Creación y mantenimiento de bases de datos.
Se valorará especialmente:
- Experiencia previa en la recepción, administración.
- Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal.
- Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
- Actitud proactiva, discreta, resolutiva y con saber.
- Responsabilidad en la gestión de documentación, accesos, proveedores y tareas administrativas.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente en Outlook y Excel.
Horario habitual:
Rotativo:
Horario Mañanas (lunes de lunes a viernes): 07:00 a 14:00h
Horario Tardes (de lunes a jueves): 14:00 a 21:00 y (viernes) de 11:30 a 18:30h.
Horario verano:
Rotativo:
Horario Mañanas (lunes de lunes a viernes): 07:00 a 14:00h
Horario Tardes (de lunes a jueves): 12:00 a 19:00 y (viernes) de 11:30 a 18:30H
Horario de personal de vacaciones (cuando una de las dos personas descansa)
Horario habitual, (de lunes a jueves) 07:00 a 10:00 y de 17:00 a 21:00 – (viernes) 07:00 a 10:30 y de 15:00 a 18:30
Horario intensivo verano (de lunes a jueves) 07:00 a 09:30 y de 15:00 a 19:30 – (viernes) 07:00 a 10:30 y de 15:00 a 18:30
¿Qué podemos ofrecerte?
- Eventos corporativos para que conozcas a todas las personas de YM
- Formación interna y online en habilidades, competencias e idiomas
- Metodología AGILE
- Descuento exclusivo en nuestro producto a través de un código de emplead@ YM
- 50% de descuento en todos los productos de nuestra web
- Ambiente acogedor e instalaciones nuevas, con comedores y máquinas de vending, café y agua filtrada. Zonas de descanso
- Equipo de trabajo con las mejores prestaciones
- Proceso de Onboarding en YM cuidando el mínimo detalle. Welcome pack para que no te preocupes por el desayuno y la bebida del primer día
- Parking interno de YM gratuito
- Descuentos y servicios exclusivos para empleadxs: fisio, limpieza de coche, dentista, mecánico, concesionarios, entre muchos otros
