OFICIAL ADMINISTRATIU/IVA – FORMACIÓ I DOCÈNCIA
- Tipologia de contracte: substitució IT +prórroga
- Jornada de 36 hores setmanals
- Salari: 26.558,52 € bruts anuals
- Incorporació immediata
- Ubicació: Barcelona ciutat.
T'agradaria formar part d'una entitat sanitària i contribuir a la gestió de la formació i la docència dels seus professionals?
Estem cercant un/a Oficial Administratiu/iva per incorporar-se a la Unitat de Formació i Docència, integrada dins del Departament de Gestió de Professionals.
Es tracta d'una posició amb una elevada càrrega administrativa i de coordinació, clau per garantir el correcte funcionament dels processos vinculats a la formació interna, externa i a la gestió de l'alumnat en pràctiques.
Busquem una persona responsable, organitzada i metòdica, amb capacitat per seguir procediments establerts, gestionar diferents tasques simultàniament i treballar amb rigor i atenció al detall.
--> FUNCIONS
- Atendre professionals, alumnat i centres de pràctiques de manera presencial, telefònica i per correu electrònic.
- Gestionar la documentació vinculada a la formació interna i externa (inscripcions, llistats d'assistència, diplomes, certificats, etc.).
- Fer el seguiment administratiu de les accions formatives en totes les seves fases: planificació, coordinació amb docents, reserves d'espais, control d'assistència, tancament i facturació.
- Gestionar factures, registres, bases de dades i eines de seguiment de la formació.
- Coordinar-se amb els departaments implicats en la gestió de la formació bonificada (FUNDAE).
- Gestionar el correu electrònic de la Unitat de Formació i Docència i donar resposta a les consultes dels professionals.
- Coordinar la relació amb centres docents i formatius.
- Gestionar l'acollida, seguiment i documentació de l'alumnat en pràctiques.
- Donar suport administratiu en altres tasques pròpies del Departament de Gestió de Professionals.
--> REQUISITS
Formació
- CFGS en Administració i Finances, Gestió Administrativa o equivalent.
Experiència
- Experiència mínima d'1 any en funcions administratives similars.
- Es valorarà experiència en gestió de plans de formació i formació bonificada (FUNDAE).
Idiomes
- Català nivell C.
- Castellà.
Coneixements tècnics
- Domini avançat d'Excel, Word i Outlook.
- Valorable experiència amb software de Recursos Humans i plataformes de gestió de la formació (Denario o similars).
--> COMPETÈNCIES
- Responsabilitat i compromís amb la qualitat de la feina.
- Capacitat d'organització i planificació.
- Orientació als processos i seguiment de procediments.
- Metodologia i atenció al detall.
- Agilitat amb eines digitals i tecnològiques.
- Bones habilitats comunicatives.
- Orientació al servei.
- Proactivitat, actitud positiva i ganes d'aprendre.
- Capacitat de treball en equip.
--> HORARI
- Dilluns: de 8.30 h a 14.00 h
- Dimarts: de 8.30 h a 15.00 h i de 15.45 h a 16.45 h
- Dimecres: de 8.30 h a 15.00 h i de 15.45 h a 19.00 h
- Dijous: de 8.30 h a 15.00 h i de 15.45 h a 16.45 h
- Divendres: de 9.00 h a 14.45 h
Si tens experiència administrativa, t'interessa l'àmbit de la formació i busques incorporar-te a un entorn sanitari estable i professional, ens encantaria conèixer-te.
Sueldo: 26.000,00€-27.000,00€ al año
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
