STILL, empresa multinacional del grupo KION, con más de 100 años de historia, cuenta con una vasta experiencia proveedor líder de carretillas elevadoras contrapesadas, plataformas preparadoras de pedidos y tractores, además de los sistemas de intralogística más innovadores. Con unos 9000 empleados, 6 plantas de producción, 14 sucursales en Alemania, 21 filiales en el extranjero, y una red de proveedores conformada por 240 distribuidores en todo el mundo, STILL disfruta hoy de su éxito a escala internacional.
Nuestra cultura está dirigida por los valores compartidos de KION Group: integrity, collaboration, courage and excellence.
Como referente en innovación tecnológica y pionera en carretillas elevadoras eléctricas, proporcionamos soluciones cada vez más eficaces que satisfacen las necesidades de nuestros clientes. ¿Te gustaría desempeñar un papel clave en el siempre cambiante sector de la manipulación de materiales? El equipo de STILL te espera.
Buscamos personas con vocación de servicio, comprometidas, dinámicas, polivalentes y con ambición de crecer profesionalmente dentro de la compañía.
Ésta es tu oportunidad de desarrollar tu carrera en una sólida empresa tecnológica con proyección internacional y en constante expansión, donde todo es posible. ¿Estás list@ para hacer crecer tu carrera con nosotr@s?
- Contrato temporal
- Te incorporarás en un entorno de trabajo agradable con un equipo comprometido, donde nuestros valores son integrity, collaboration, courage and excellence.
Misión
Gestionar y mantener la documentación, registros y plataformas corporativas relacionadas con Calidad, Medioambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo, asegurando la actualización, trazabilidad y disponibilidad de la información necesaria para el cumplimiento de los requisitos legales, normativos y corporativos del Sistema de Gestión Integrado (ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001).
Funciones principales y responsabilidades
Gestionar y mantener actualizado el registro de formación HSE, revisando, renombrando y archivando los certificados de formación para garantizar la correcta carga de información en las plataformas de Gestión de la Prevención corporativa y Workday.
Registrar y actualizar las acciones de formación y sensibilización HSE en Workday, asegurando la integridad y trazabilidad de los datos.
Introducir y mantener actualizadas las inspecciones periódicas QHSE en la plataforma de Gestión de la Prevención corporativa, garantizando la disponibilidad de los resultados y evidencias correspondientes.
Gestionar y organizar la documentación de Seguridad y Salud, incluyendo las Fichas de Datos de Seguridad (FDS), asegurando su correcta clasificación y disponibilidad en el Portal de Excelencia.
Registrar y realizar el seguimiento administrativo de las no conformidades derivadas de auditorías internas y externas mediante la aplicación corporativa de gestión de no conformidades.
Mantener actualizados los registros ambientales, incluyendo la recopilación y registro de resultados de analíticas de aguas residuales y otros controles ambientales que sean requeridos.
Dar soporte administrativo al proceso de homologación de proveedores, realizando el seguimiento documental, archivo de evidencias y actualización de registros en las plataformas corporativas.
Gestionar la distribución de cartelería, señalización y etiquetas relacionadas con Seguridad, Salud y Medioambiente para los diferentes centros de trabajo y delegaciones.
Mantener actualizados los documentos del Sistema de Gestión Integrado, incorporando fechas de emisión, revisiones y controles de versionado en procedimientos, instrucciones y planes de emergencia.
Registrar los equipos de trabajo en las plataformas corporativas correspondientes, garantizando el archivo y control de la documentación técnica asociada.
Registrar las respuestas y acciones pendientes de las inspecciones trimestrales en la plataforma de Gestión de la Prevención corporativa
Prestar soporte administrativo durante auditorías legales, internas y externas, recopilando documentación, evidencias y registros necesarios para su desarrollo.
Formación, conocimientos & experiencia
Formación reglada
Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. O experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
Valorable formación complementaria en Sistemas de Gestión, Calidad, Medioambiente o Prevención de Riesgos Laborales.
Formación no reglada
Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
Valorable conocimiento y experiencia en plataformas corporativas de gestión documental y HSE (Workday, SAP o similares).
Conocimientos básicos de gestión documental y control de registros.
Valorable experiencia en entornos industriales, logísticos o de servicios técnicos.
Valorable nivel medio de inglés (B1-B2).
Competencias & habilidades
Persona organizada, metódica y orientada al detalle.
Habilidad para trabajar con múltiples tareas y prioridades.
Capacidad analítica y resolución de incidencias administrativas.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Proactividad y orientación al servicio interno.
Compromiso con la confidencialidad y calidad de los datos gestionados.
Orientación a la mejora continua y al cumplimiento de procedimientos.
