En La Colegiala seguimos creciendo y buscamos incorporar a un/a Auxiliar Administrativo/a para nuestro Departamento de Pedidos en nuestras oficinas centrales y fábrica de Los Ramos (Murcia).
Te integrarás en un departamento clave para el funcionamiento diario de la empresa. Tu misión principal será la recepción, registro y gestión de los pedidos procedentes de nuestras tiendas y clientes, asegurando que la información llegue de manera ágil y correcta a los equipos de producción y logística para su reparto diario.
Tus responsabilidades principales:
- Gestión de Pedidos: Recepción, introducción y procesamiento de los pedidos diarios de las tiendas y clientes a través de nuestro sistema informático (ERP).
- Atención al Cliente y Tiendas: Resolución de dudas, incidencias o modificaciones de pedidos a través de atención telefónica, correo electrónico o canales de mensajería interna.
- Coordinación Interna: Comunicación fluida con el departamento de producción (obrador) y logística (repartidores) para garantizar que los pedidos se preparen y distribuyan correctamente y a tiempo.
- Tareas Administrativas: Emisión de albaranes, control de hojas de ruta de reparto y archivo de documentación propia del departamento.
Horario y Jornada (40 horas semanales):
- Jornada: Completa (40 horas semanales).
- Horario de referencia: Lunes a viernes de 08:00 h a 16:00 h.
- Flexibilidad organizativa: Ante necesidades puntuales del departamento o picos de trabajo estacionales, el horario puede sufrir modificaciones temporales, las cuales serán notificadas siempre con la antelación legal establecida.
Requisitos mínimos:
- Experiencia previa en puestos administrativos, grabación de datos, gestión de pedidos o departamentos de atención al cliente (se valorará muy positivamente experiencia en empresas del sector alimentación, distribución o logística).
- Dominio fluido de herramientas informáticas (Paquete Office, especialmente Excel, y uso de sistemas de gestión ERP).
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con capacidad para resolver incidencias con empatía, rapidez y asertividad.
- Capacidad de organización, atención al detalle y tolerancia a trabajar bajo ritmos ágiles en momentos de gran volumen de pedidos.
- Residencia en Los Ramos, Murcia centro o zonas colindantes, con vehículo propio para acceder diariamente a las instalaciones de la empresa.
Qué ofrecemos:
- Jornada completa (40 horas semanales) en un horario estable principalmente de mañanas.
- Salario: 1.424,50 € brutos mensuales de acuerdo al SMI vigente (con las pagas extraordinarias prorrateadas).
- Incorporación a un proyecto empresarial familiar, sólido y en pleno crecimiento.
- Formación inicial y acompañamiento en los sistemas de gestión internos por parte del equipo de administración.
Beneficios:
- Ayuda al desarrollo profesional.
- Cesta de Navidad.
- Opción a contrato indefinido.
- Parking gratuito en las instalaciones de la empresa.
- Programa de formación continua.
Sueldo: 1.424,50€ al mes
Beneficios:
- Ayuda al desarrollo profesional
- Cesta de navidad
- Eventos de la empresa
- Formación en certificaciones profesionales
- Gimnasio en la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Parking gratuito
- Programa de formación
- Ticket restaurante
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
