Descripción del trabajo:
MISIÓN
Apoyar en tareas clave relacionadas con la gestión eficiente de espacios, mantenimiento y procesos administrativos. El rol busca contribuir activamente a la optimización de recursos, mejorar la experiencia de nuestros colaboradores y asegurar que los servicios de Facility Management funcionen de manera efectiva.
El/la becario/a aportará una visión fresca y proactiva, ayudando a recopilar datos, documentar procesos y proponer mejoras, facilitando así que nuestro equipo de Gestión de Edificios mantenga altos estándares de seguridad, eficiencia y sostenibilidad. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestros espacios de trabajo sean seguros, funcionales y adaptados a las necesidades del negocio, apoyando directamente en el cumplimiento de los objetivos estratégicos del área y de la compañía.
FUNCIONES
Crear y preparar reportings en IWMS (Archibus): recopilar datos, analizarlos y hacer informes sobre uso de espacios, incidencias y mantenimiento.- Redactar y actualizar procedimientos: documentar procesos como renting, mantenimiento, control de accesos y crear guías rápidas para el equipo.
- Organizar inventarios y subastas internas: gestionar el inventario de mobiliario y equipos, y coordinar la subasta de lo que ya no usamos.
- Proponer mejoras: escuchar a los usuarios y colaboradores y sugerir ideas para mejorar la gestión del espacio y la seguridad.
- Tareas administrativas: apoyar en la gestión de proveedores, contratos y en el seguimiento de presupuestos y pedidos en COUPA.
- Participar en proyectos de innovación: investigar nuevas tecnologías y colaborar en pruebas o implementaciones de herramientas nuevas
PERFIL
Estudiante de un grado superior de FP en áreas como Administración, Gestión, Mantenimiento, o similares.- Actitud proactiva para aprender
- Buenas habilidades de comunicación y organización.
- Actitud proactiva y disposición para colaborar en tareas variadas.
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