¿Listo para impulsar la movilidad sostenible? Únete a CAF T&E y forma parte de nuestro propósito de liderar proyectos integrales de movilidad sostenible que conectan el presente con un futuro seguro y sostenible. Si buscas una experiencia en el área de Document Control…
¡Esta oferta te va a interesar!
Al unirte a CAF T&E encontrarás:
¿Qué necesitas para triunfar en este puesto?
- Grado en Información y documentación, Biblioteconomía o formaciones afines.
- 5 años de experiencia profesional participando gestión de la documentación de los proyectos y anteproyectos, velando por su correcto almacenamiento y trazabilidad, estableciendo para ello los procedimientos, instrucciones y herramientas necesarias, bajo las directrices del responsable del área.
- Inglés intermedio (B2), valorable otros idiomas.
- Valorable Máster en Gestión Documental y Máster en Implantación de EDMS.
- Capacidad de trabajo en equipo, organización, atención al detalle y habilidades comunicativas.
Tu misión
- Trasladar, adecuar y participar en la mejora continua de la sistemática de la gestión de documentos de CAFTE en aplicaciones concretas de la empresa: proyecto, oferta, etc. (análisis de los pliegos/contratos para extraer los requisitos de aplicación en materia de gestión documental, resolución de dudas, consecución de acuerdos, etc)
- Realizar la puesta en marcha y administrar el EDMS (Electronic Document Management System) del proyecto u oferta: participación o realización de los ficheros de configuración que marcarán el uso de la herramienta (metadatos, esquema de permisos, series documentales, gestión de la lista maestra de documentos, generación de informes) y formación al equipo de proyecto.
- Establecer los procedimientos, guía de estilo y herramientas para control de la documentación.
- Gestionar el pliego del cliente y controlar el índice del mismo, y realizar los controles, registros y distribuciones para los documentos recibidos y los emitidos formalmente, así como comunicaciones, incluyendo pliegos, cartas, documentos técnicos…)
- Coordinar el equipo interno y externo asignado a la gestión documental participante en el proyecto u oferta.
- Hacer seguimiento del estado de documentos, incluyendo la realización de informes y preparación de los KPIs que corresponda.
- Emitir y controlar los entregables, revisando que toda la documentación tenga correctamente las referencias, codificaciones, ediciones, etc, y coordinar la maquetación de la oferta/proyecto.
- Mantener interlocución (de forma coordinada con el manager de la oferta/proyecto) con otros agentes correspondientes en el proyecto u oferta: cliente, socio, suministradores para aspectos relacionados con la gestión de la documentación.
- Gestionar la documentación de suministradores, incluyendo gestión del proveedor en la plataforma de gestión de documentos, y activación del mismo.
- Participar en la elaboración de los libros finales, creación/gestión de archivos digitales del EDMS empleado de los cierres de proyectos.
Si te ves trabajando en esta posición, inscríbete en la oferta.
