Empresa privada de Girona ciutat busca contractar un/a auxiliar administratiu/va. Requisits: Formació: Ensenyament de grau superior de formació professional i finances i/o Cicle formatiu de grau mitjà de gestió administrativa. Coneixement de català i castellà (parlat i escrit). Coneixement d'ofimàtica: Microsoft office: Word, Excel i Outlook Habilitats professionals: Capacitat organitzativa i de planificació. Capacitat per treballar de forma autònoma i resolutiva. Orientació al client i vocació de servei. Capacitat de prioritzar tasques i gestionar situacions d'urgència. Habilitats de comunicació oral i escrita. Rigor, precisió i atenció al detall. Discreció i confidencialitat en el tractament de la informació. Capacitat de treball en equip. Adaptabilitat i flexibilitat davant canvis organitzatius. Iniciativa per proposar millores en els processos administratius. Condicions laborals: Municipi de situació de lloc de treball: Girona Tipus de contracte: Indefinit de jornada parcial Horari de dilluns al divendres de 9.00 a 13.00 h, Sou mensual: 735,53 € / 14 pagues
Tasques administratives generals: Recepció i atenció telefònica de clients, proveïdors i col·laboradors. Gestió de correu electrònic i de la correspondència. Arxiu i classificació de documentació física i digital. Trucades, redacció, revisió i enviament de documents, cartes i comunicacions. Suport administratiu general a gerència i a l’equip tècnic. Atenció al client: Atenció i derivació de trucades i consultes. Gestió de cites i visites. Informació bàsica als clients. Seguiment de incidències i resolució de consultes administratives. Obertura, registre i control d’expedients de peritatge. Introducció i actualització de dades dels clients. Preparació de la documentació necessària per als pèrits. Arxiu final dels expedients. Coordinació d’agenda i suport operatiu. Confirmació de visites i reunions. Facturació i gestió econòmica: Emissió i enviament de factures. Control de factures emeses i pendents de cobrament. Seguiment de cobraments i reclamació amistosa de rebuts pendents. Introducció de dades comptables o suport al gestor/assessoria. Conciliació bàsica de cobraments i comprovació d’albarans o justificants. Seguiment de comandes i lliuraments. Manteniment actualitzat de la base de dades de contactes. Suport en la preparació de presentacions o documents comercials. Informàtica i eines de treball. Ús d’Excel, Word, correu. Compliment de la protecció de dades personals. Ordenació i arxiu conforme als criteris de l’empresa.
- títol fp de grau mig - administració
-
títol fp de grau superior - administració
-
espanyol (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
-
català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)
- Contracte laboral indefinit
-
Jornada parcial matí (20 hores - jornada setmanal)
-
Salari mensual brut 736
-
Altres dades d'interès: De dilluns al divendres de 9 a 13 h.
