DESCRIPCIóN
¡Únete a nuestro equipo en Grupo Nexo! Estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Prevención de Riesgos Laborales con una sólida vocación por la organización y el cumplimiento normativo para integrarse en nuestro departamento. Si tienes experiencia y te apasiona el entorno de la seguridad y salud en el trabajo, ¡esta es tu oportunidad!
En Grupo Nexo, somos un referente en el sector, comprometidos con la excelencia y el bienestar de nuestros empleados y clientes. Creemos firmemente en la importancia de un entorno laboral seguro y saludable, y por ello, nuestro departamento de Prevención de Riesgos Laborales es fundamental para nuestra operativa.
Como Administrativo/a de Prevención de Riesgos Laborales, tus principales responsabilidades incluirán:
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Gestión de la Coordinación de Actividades de centros de trabajo del Grupo Valtalia: Serás el/la nexo administrativo para asegurar que las actividades en los centros de trabajo se desarrollan bajo los más altos estándares de seguridad. Esto implica una comunicación fluida y una gestión documental rigurosa.
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Archivo de registros y documentación: Tendrás a tu cargo el mantenimiento y la organización del archivo de todos los registros generados por los técnicos de PRL, así como la documentación relativa a formaciones externas. Una gestión meticulosa del archivo y los registros es clave para garantizar la trazabilidad y el cumplimiento.
- Gestión de reconocimientos médicos: Coordinarás y darás seguimiento a los reconocimientos médicos periódicos y específicos de nuestro personal, asegurando que todos los procedimientos se realicen en tiempo y forma.
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Archivo y preparación de facturas: Te encargarás del archivo y la preparación para firma de las facturas correspondientes a Servicios de Prevención Ajenos (SPA), Equipos de Protección Individual (EPIS) y ropa de seguridad que llegan al Departamento de PRL. Es importante destacar que tú no realizarás la recepción inicial de estas facturas, sino que las recibirás ya revisadas y filtradas, facilitando tu labor de archivo y gestión.
- Experiencia: Mínimo **1 año de experiencia** demostrable en puestos administrativos, preferiblemente en entornos relacionados con la Prevención de Riesgos Laborales, gestión de documentación o coordinación de actividades.
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Organización y Planificación: Capacidad excepcional para organizar, priorizar tareas y gestionar múltiples frentes de trabajo de manera eficiente.
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Atención al detalle: Precisión y rigurosidad en la gestión documental y administrativa.
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Manejo de herramientas ofimáticas: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con sistemas de gestión documental.
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Habilidades de comunicación: Buena capacidad para comunicarte y coordinarte con diferentes interlocutores.
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Proactividad e Iniciativa: Ganas de aprender y de aportar soluciones.
- Formar parte de una empresa consolidada y en crecimiento.
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Un entorno de trabajo dinámico y profesional.
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Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo.
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Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato.
Valoramos tu compromiso con la seguridad y tu capacidad para mantener un archivo ordenado y preciso, gestionar registros clave, coordinar reconocimientos médicos y administrar la documentación de EPIS. ¡Esperamos contar contigo para seguir fortaleciendo nuestra cultura de prevención!
REQUISITOS
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Experiencia: Mínimo **1 año de experiencia** demostrable en puestos administrativos, preferiblemente en entornos relacionados con la Prevención de Riesgos Laborales, gestión de documentación o coordinación de actividades.
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Organización y Planificación: Capacidad excepcional para organizar, priorizar tareas y gestionar múltiples frentes de trabajo de manera eficiente.
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Atención al detalle: Precisión y rigurosidad en la gestión documental y administrativa.
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Manejo de herramientas ofimáticas: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiaridad con sistemas de gestión documental.
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Habilidades de comunicación: Buena capacidad para comunicarte y coordinarte con diferentes interlocutores.
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Proactividad e Iniciativa: Ganas de aprender y de aportar soluciones.
