Nuestro Cliente es un holding de empresas (Correduria Seguros, Agente Financiero, Administración Fincas, Reparaciones y Reformas) con oficina en el centro de Madrid (Barrio de Salamanca y chamartin), y esta buscando ampliar el equipo con una persona para la posicion de Administrador de Fincas para gestionar una nueva cartera de Clientes.
Funciones:
1. Gestión Administrativa y Legal
- Convocatoria y actas: Organizar, asistir y redactar las actas de las Juntas Ordinarias y Extraordinarias.
- Asesoramiento jurídico: Velar por el cumplimiento de la Ley de Propiedad Horizontal y la normativa municipal de Madrid (como la ITE - Inspección Técnica de Edificios).
- Custodia de documentación: Mantener al día los libros de actas y archivos de la comunidad.
2. Gestión Económica y Financiera
- Contabilidad y presupuestos: Elaborar el plan de gastos e ingresos anuales.
- Gestión de cobros: Control de los recibos mensuales y gestión de la morosidad (reclamaciones extrajudiciales).
- Liquidación de impuestos: Gestión del IVA, retenciones de IRPF de empleados (porteros/limpieza) y modelos informativos a Hacienda.
3. Gestión Operativa y Mantenimiento
- Siniestros y reparaciones: Coordinar con los seguros y gremios (fontaneros, electricistas, etc.) para resolver averías de forma ágil.
- Contratación de servicios: Negociar y supervisar contratos con proveedores (limpieza, ascensores, mantenimiento de calderas o piscinas).
- Visitas técnicas: Inspección periódica de las fincas para prevenir problemas estructurales o de convivencia.
4. Mediación y Atención al Propietario
- Resolución de conflictos: Mediar en disputas entre vecinos por ruidos, humedades o uso de zonas comunes.
- Atención multicanal: Responder a consultas de los propietarios vía email, teléfono o plataformas de gestión de fincas.
Se ofrece:
- Contrato: indefinido.
- Salario. Se pagará en funcion de al experiencia.
- Jornada: completa partida. De Lunes a Jueves de 9h a 14h y de 15h a 18h30, y los viernes de 9h a 15h.
- Flexibilidad horaria
- Otros beneficios sociales: Formación por parte de la empresa.
- Imprescindible residente en Madrid- Oficina Zona Chamartin.
