En la Universidad Camilo José Cela, institución universitaria privada de referencia en innovación educativa, buscamos incorporar un/a Técnico/a de Protocolo para unirse a nuestro equipo institucional en los distintos campus que la UCJC tiene en la Comunidad de Madrid.
Misión:
Colaborar en la planificación, organización y ejecución de actos institucionales, académicos y corporativos, garantizando el correcto cumplimiento de las normas de protocolo y la proyección de la imagen institucional de la Universidad así como atender a las necesidades del propio departamento.
Funciones:
Organización y coordinación de actos académicos e institucionales (aperturas de curso, graduaciones, investiduras, actos corporativos, conferencias, etc.).
Aplicación de normas de protocolo académico, institucional y ceremonial.
Coordinación con autoridades académicas, ponentes, invitados institucionales y proveedores externos.
Elaboración de invitaciones, guiones protocolarios y escaletas de actos.
Gestión de precedencias, presidencias, colocación de autoridades y atención a invitados.
Apoyo logístico y operativo durante los eventos (montaje, desarrollo y cierre).
Coordinación con los departamentos de la UCJC implicados.
Supervisión de espacios, imagen institucional y uso correcto de símbolos corporativos.
Requisitos:
Formación en Protocolo, Relaciones Institucionales, Organización de Eventos, Comunicación o similar (Grado o Máster).
Conocimiento de idiomas, especialmente inglés (C1).
Manejo de Office y Adobe.
Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en entornos institucionales, universitarios o corporativos.
Disponibilidad para trabajar de forma presencial en los campus de la UCJC en Madrid (Castellana / Villafranca / Lezama).
Alta capacidad de organización, atención al detalle, trabajo bajo presión y disponibilidad para moverse entre los campus.
Habilidades de comunicación, trato institucional y orientación al servicio.
Flexibilidad horaria en función de la naturaleza de los eventos.
Conocimiento de normas de protocolo oficial y académico.
Se valorará experiencia en la organización de eventos, gestión de protocolo especialmente temas universitarios.
Lo que se ofrece:
Incorporación inmediata.
Contrato a jornada completa.
Participación activa en eventos académicos e institucionales de alto nivel.
Entorno dinámico, profesional y colaborativo.
#LI-AG1
