Como Auxiliar Administrativa Comercial, formarás parte del motor operativo de nuestra oficina y el primer punto de contacto con nuestros clientes. Tu misión es crucial: transformar el flujo diario de solicitudes, llamadas y gestiones internas en una maquinaria engrasada que potencie la actividad comercial. Si te motiva un entorno donde el día pasa volando y tu capacidad organizativa impacta directamente en los resultados del equipo, este es tu lugar.
¿Cuáles serán tus funciones principales?:
- Canalizar y filtrar las comunicaciones de entrada (llamadas, correos y visitas), asegurando una atención al cliente excelente y detectando de forma ágil nuevas oportunidades de negocio.
- Garantizar el control documental riguroso de la actividad comercial, desde la actualización del CRM hasta el archivo y preparación de presupuestos, pedidos o expedientes.
- Coordinar la agenda operativa del equipo de ventas, gestionando citas, resolviendo incidencias logísticas de última hora y optimizando los tiempos de servicio.
- Dar soporte directo al departamento de ventas, sirviendo de enlace entre la administración interna y los clientes.
- Supervisar el stock de materiales de oficina y almacén
Perfil requerido (Lo que necesitas para brillar en el puesto):
- Experiencia previa demostrable (mínimo 2-3 años) en funciones de soporte administrativo-comercial o atención al cliente en entornos de ritmo rápido.
- Fluidez comunicativa en inglés (nivel B2/C1 mínimo, hablado y escrito) para la atención a clientes internacionales.
- Vehículo propio, requerido para desplazamientos a nuestro almacén con el fin de realizar el testeo de productos y la resolución directa de incidencias en el inventario.
Competencias Clave (El ADN del candidato):
- Resiliencia cognitiva y agilidad mental: Capacidad para alternar de forma eficiente entre tareas diversas (atender una llamada, retomar un informe, recibir a un cliente) sin perder el hilo conductor ni disminuir el ritmo.
- Organización sistemática y atención al detalle: Orientación al rigor metodológico. Gestionas la información de manera ordenada para que ningún dato se quede en el tintero, incluso en momentos de alto volumen de trabajo.
- Habilidades de relación interprofesional y empatía: Don de gentes natural, asertividad y una actitud resolutiva que inspire confianza tanto al equipo interno como a los clientes externos.
¿Qué te ofrecemos?:
- Contrato: Indefinido desde el primer día, apostando por la estabilidad y el crecimiento a largo plazo.
- Jornada y Modalidad: Completa y 100% presencial, para garantizar el contacto directo y el dinamismo que el puesto requiere.
- Horario: Jornada intensiva de 09:30h a 17:30h. Si de forma opcional deseas realizar una pausa de una hora para comer, dispones de total flexibilidad para hacerlo, recuperando ese tiempo al final de la jornada.
- Ambiente laboral: Te incorporarás a un equipo transparente, directo y de alto rendimiento, donde se valora la autonomía, el trabajo bien hecho y el apoyo mutuo en el día a día.
Proceso de selección rápido:
Nuestro proceso consta de solo dos fases: una primera entrevista online/vía telefónica de 20 minutos para conocernos y validar encaje técnico, seguida de una entrevista presencial con los responsables del departamento para conocer el espacio de trabajo. Resolvemos y comunicamos la decisión final en un plazo máximo de dos semanas.
Sueldo: 18.000,00€-19.000,00€ al año
Beneficios:
- Flexibilidad horaria
- Parking gratuito
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
