DESCRIPCIóN
¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y el trabajo coordinado con equipos técnicos?
En Pierre & Vacances, líder europeo en alojamiento turístico, buscamos un/a Administrativo/a FMS organizado/a, proactivo/a y con gran atención al detalle, que quiera formar parte de un equipo clave para garantizar el correcto funcionamiento de nuestros establecimientos y proyectos de mantenimiento a nivel nacional.
Tu misión
Serás responsable de proporcionar soporte administrativo, documental y operativo al Departamento de Facility Management Services (FMS), asegurando el correcto seguimiento de incidencias, proveedores, contratos, presupuestos, obras y mantenimiento, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares corporativos.
Tus responsabilidades
Formarás parte del equipo encargado de dar soporte a la gestión técnica y administrativa de nuestros establecimientos. Entre tus principales funciones estarán:
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Gestión y mantenimiento de la documentación administrativa y técnica del departamento.
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Elaboración y seguimiento de informes, incidencias y mantenimiento preventivo.
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Actualización y control de bases de datos de activos, proveedores y contratos.
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Coordinación, archivo y distribución de documentación técnica.
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Control de vencimientos documentales, legales y contractuales.
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Seguimiento administrativo de nuevos establecimientos y proyectos.
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Solicitud y gestión de presupuestos con proveedores y empresas mantenedoras.
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Seguimiento de pedidos, órdenes de compra y altas de proveedores.
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Gestión y control de documentación CAE (Coordinación de Actividades Empresariales).
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Registro y seguimiento de facturas, pedidos y documentación económica mediante plataformas corporativas.
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Apoyo en el control y seguimiento de presupuestos OPEX y CAPEX.
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Elaboración de reportes económicos y administrativos del área técnica.
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Coordinación documental de obras, mantenimientos y proyectos.
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Seguimiento administrativo de incidencias e intervenciones técnicas.
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Gestión de cronogramas, actas y documentación de reuniones.
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Coordinación entre hoteles, proveedores y servicios centrales.
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Control de garantías, manuales y documentación técnica.
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Mantenimiento actualizado de certificados e inspecciones reglamentarias.
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Soporte en auditorías internas y externas.
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Gestión y control de consumos energéticos y documentación asociada.
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Apoyo administrativo a otros departamentos como Operaciones, Finanzas, RRHH, Legal o Asset Management.
¿Qué buscamos?
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Formación Profesional en Administración, Gestión Administrativa o similar.
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Experiencia mínima de 2-3 años en puestos administrativos.
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Valorable experiencia en departamentos técnicos, mantenimiento, construcción o sector hotelero.
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Experiencia en gestión documental, presupuestos y seguimiento administrativo.
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Manejo avanzado de Excel y herramientas Microsoft Office.
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Conocimientos de ERP, GMAO o plataformas de gestión documental.
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Familiaridad con procesos de compras, proveedores y control de facturación.
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Capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
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Atención al detalle y orientación a la calidad.
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Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores.
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Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar en entornos dinámicos.
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Orientación al servicio y trabajo en equipo.
¿Qué te aportará esta posición?
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Formar parte de una compañía internacional líder en el sector turístico.
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Participar en proyectos de mantenimiento, obras y mejora continua a nivel nacional.
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Trabajar en un entorno colaborativo y multidisciplinar.
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Desarrollar tus competencias administrativas y de gestión técnica.
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Integrarte en un equipo comprometido con la excelencia operativa y la mejora constante.
Si te gusta la organización, el trabajo en equipo y quieres contribuir al buen funcionamiento de una red de establecimientos líder en Europa, ¡queremos conocerte!
REQUISITOS
¿Qué buscamos?
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para coordinar múltiples tareas, que disfrute trabajando en entornos dinámicos y colaborativos.
Además, valoraremos:
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Formación en Administración, Gestión Administrativa o áreas afines.
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Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente vinculadas a mantenimiento, obras, facility management o sector hotelero.
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Conocimientos de gestión documental, facturación, presupuestos y seguimiento de proveedores.
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Dominio de Excel y herramientas ofimáticas.
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Experiencia con ERP, GMAO o plataformas de gestión administrativa.
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Capacidad de planificación, atención al detalle y orientación a resultados.
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Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
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Proactividad, autonomía y capacidad para resolver incidencias de forma eficaz.
