Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a con experiencia en la gestión de fincas para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de proporcionar soporte administrativo integral, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones diarias.
Responsabilidades principales, entre otras:
- Atención telefónica y presencial a los clientes, ofreciendo un servicio de calidad.
- Gestión y control de cuentas.
- Elaboración de convocatoria y asistencia a reuniones de propietarios, redacción de actas y circulares varias.
- Tramitación y seguimiento de incidencias, incluyendo la gestión de siniestros con aseguradoras, solicitud de presupuestos y comunicación constante con los propietarios.
- Gestión de reclamaciones de cuotas pendientes.
- Administración del correo postal y electrónico.
- Gestión eficiente de la agenda.
- Realización de gestiones telemáticas y/o presenciales con entidades públicas o privadas (Bancos, Registros de la Propiedad, Notarías, Ayuntamientos, etc.).
- Soporte administrativo general en diversas tareas.
Requisitos:
- Amplios conocimientos en contabilidad.
- Experiencia demostrable de 2 años en puestos con alto volumen de tareas técnico-administrativas, preferiblemente en el sector de administración de fincas.
- Nivel usuario de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). Se valorarán conocimientos del programa Netfincas.
- Capacidad de organización y de trabajo en equipo.
- Carnet de conducir B1 y disponibilidad de vehículo.
- Se valorarán conocimientos en el sector de seguros (comercialización de seguros de hogar, comunidades, autos, vida, salud, decesos, etc.).
Aptitudes valoradas:
- Iniciativa y proactividad.
- Persona organizada, resolutiva y dinámica.
- Capacidad de concentración en las tareas asignadas.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Tolerancia a la frustración y capacidad de adaptación a distintas tareas.
- Entusiasmo y optimismo en el entorno laboral.
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
