Des de PROMAN PERSONAS Actualment busquem a una persona de perfil administratiu per expedicions / importacions en torn central per una important empresa situada a Vic del sector metal·lúrgic de components electrònics.
Actualment es troben en plena arrencada d´un projecte a producció que implica una gestió extra d’albarans tan d’entrada com de sortida, transports urgents i gestió d’importacions.
Funcions principals:
- Recepcionar, revisar i registrar albarans de proveïdors, transportistes i operacions logístiques.
- Introduir dades en el sistema ERP o programa de gestió logística corresponent.
- Comprovar la coherència entre comandes, albarans, factures i documentació associada.
- Gestionar i arxivar documentació logística, administrativa i de transport.
- Donar suport administratiu en operacions d’importació.
- Revisar documentació relacionada amb importacions: albarans, factures comercials, packing lists, documents de transport i altra documentació vinculada.
- Coordinar-se amb els departaments de compres, magatzem, logística, administració i proveïdors externs.
- Fer seguiment d’incidències administratives relacionades amb recepcions, entregues, diferències de quantitats o documentació incompleta.
- Contactar amb proveïdors, transportistes o agents externs per resoldre consultes documentals o operatives.
- Mantenir actualitzada la informació en els sistemes interns de gestió.
- Preparar informes, llistats o consultes relacionades amb l’activitat logística quan sigui necessari.
- Vetllar pel compliment dels procediments interns de registre, control documental i traçabilitat.
Responsabilitats del lloc:
- Garantir la correcta entrada d’albarans i documentació logística en el sistema.
- Assegurar la fiabilitat de les dades introduïdes.
- Detectar i comunicar incidències documentals o administratives.
- Contribuir a la traçabilitat de les operacions logístiques.
- Mantenir l’ordre i l’actualització de l’arxiu documental.
- Complir els procediments interns, terminis i criteris de qualitat administrativa establerts per l’empresa.
Si creus que pots encaixar no dubtis a apuntar-te!!!
