FINANCIAL BILLING SPECIALIST

Rhenus SE & Co. KG -
Irún, Guipúzcoa provincia

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Detalles del empleo

Contrato indefinido | Jornada completa

Cualificaciones

Francés
Análisis del flujo de caja
Microsoft Excel
Sistemas ERP
Máster
Bases de datos
Facturación
Alemán

Descripción completa del empleo

Start date

From now on

Time Type

Full time

Contract Type

Permanent

Mobile Work

Partial mobile working

YOUR BENEFITS

Flexible Working Hours

Flexibility

Great Team

Great team

Onboarding

Continuous Training

Sharpen your skills and advance your expertise with our professional development programs.

Great Team

It’s truly the people that make the difference — and with us you’ll join the best team around.

Flat Hierarchies

Get straight through to the decision-makers with our streamlined organizational structure.

Reference ID

JR119638

Company Name

Rhenus Logistics S.A.U.

Location

Irun

Job Category

Administration | Assistent

Business Unit

Road Freight

Contact Person

Camila Antoniotti

JOB DESCRIPTION

WHAT YOU CAN EXPECT

En Rhenus buscamos ADMINISTRATIVO /A DE FACTURACIÓN / CONTROLLING para nuestra delegación en Irún.

FUNCIONES:

Gestión y emisión de facturas nacionales e internacionales derivadas del transporte de mercancías.
Control de albaranes y verificación de servicios prestados por transportistas y colaboradores.
Gestión de facturación específica para tráficos de exportación e importación (DUA, tránsitos, etc.).
Validación de facturas de proveedores y resolución de discrepancias en tarifas pactadas.
Control de costes operativos de la delegación y análisis de desviaciones presupuestarias.
Apoyo en el cierre mensual mediante la provisión de ingresos y gastos no facturados.
Seguimiento de cobros y gestión de impagados para asegurar el flujo de caja.
Elaboración de informes de rentabilidad por ruta, cliente o tipo de servicio (KPIs).
Registro de datos en el sistema ERP corporativo y mantenimiento de bases de datos de clientes.
Verificación del cumplimiento de la normativa fiscal y aduanera en la documentación comercial.
Coordinación con el departamento comercial para la actualización de tarifas y condiciones.
Soporte administrativo en auditorías internas y externas de la delegación.

WHAT YOU BRING

REQUISITOS:

2 años de experiencia en áreas de Facturación / Controlling / Administración
Excel como mínimo nivel medio (tablas dinámicas, fórmulas, bases de datos)
Inglés como mínimo nivel medio, valorable francés / alemán
Valorable manejo de SAP
Reportando a Responsable de Facturación / Gerencia

RHENUS OVERLAND SPAIN es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todas las personas tendrán la oportunidad de ser consideradas para el empleo sin importar su raza, color, religión, origen nacional, ascendencia, ciudadanía, edad, sexo, género, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, estado civil, discapacidad, embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra característica protegida por las leyes aplicables. Rhenus se esforzará por realizar una adaptación razonable a las limitaciones físicas o mentales conocidas de un solicitante calificado con una discapacidad, a menos que la adaptación imponga una dificultad excesiva en el funcionamiento de nuestro negocio.

TOP EMPLOYER SPANIEN

Die Top-Employer-Zertifizierung wird vom Top Employers Institute an Organisationen ver-geben, die herausragende Qualität in einem umfassenden Spektrum von Personalprak-tiken unter Beweis stellen. Der Zertifizierungsprozess bewertet mehrere Schlüsselberei-che, darunter Unternehmens- und Personalstrategie, Talentstrategie, Arbeitsumfeld, Lernen und Entwicklung, Wohlbefinden, Gesamtvergütung, Diversität und Inklusion, Employer Branding und mehr.

Sie zeichnet Arbeitgeber aus, die sich dafür einsetzen, eine bessere Arbeitswelt zu schaffen. Der Erhalt dieser Zertifizierung bestätigt das Engagement einer Organisation, kontinuierlich ein fortschrittliches, menschenzentriertes Arbeitsumfeld aufzubauen und die gesamte Employee Experience zu verbessern. Sie gilt als ein Qualitätssiegel für hohe HR-Standards auf lokaler wie auch globaler Ebene.

BUSINESS UNIT

ROAD FREIGHT

Logistics needs intelligent management so that goods are in the right place at the right time -our transport solutions guarantee exactly that. Rhenus Road Freight's product portfolio ranges from groupage freight, partial and full loads to hazardous goods, and special transports. Together with accompanying services such as insurance or customs, this results in individual and industry-specific full-service packages. We are pragmatic and uncomplicated. At the same time, our permanent course for growth opens up long-term perspectives for all our employees, whether they are specialists or career changers.

WELCOME TO RHENUS

Where our journey of growth connects with yours.

We are a global powerhouse on a mission to be pioneers in everything we do. United, we make an impact and dare to redefine what's possible. Ready to unlock untapped potential. We are on the fast track. At Rhenus, we thrive on collaboration. Every voice is heard, and every idea is valued. We stand as one global team. Where everyone contributes to our success. Together, we shape the future of logistics and beyond. Empowered by you.

RECRUITMENT PROCESS

ONLINE APPLICATION

Your documents will reach us quickly and directly via our online application form; depending on the position, a cover letter may be required. In any case, we are eager to see your CV and references – for us, the best way to make a good first impression.

APPLICATION SCREENING

Our HR team and the responsible department will take a close look at your application as soon as possible. We will do our best to give you feedback within two weeks. With your agreement, we would also be happy to forward the documents to other business units if the selected position does not work out.

SELECTION PROCESS

Depending on the position, there are various ways of finding out if we are a good match for each other. In most cases, we rely on a personal interview, on a eye level of course. Online tests, assessment centres or work on a trial basis may also be possible. In the end, the best decision is taken for both sides.

ONBOARDING

With your commitment, you are a part of the Rhenus Group right away – we are already eager to shape the logistics of the future together with you. To ensure that your start is a complete success, we will familiarise you with everything you need to know about Rhenus and your assignment with us. Your experienced colleagues will guide you every step of the way, and together you will easily master each of your new tasks.

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