DESCRIPCIóN
Prosegur, empresa líder a nivel nacional en soluciones integrales de seguridad, busca incorporar a su equipo en la delegación de Sevilla un/a Auxiliar Administrativo/a para el departamento de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Si buscas formar parte de un gran equipo de profesionales y desarrollarte en un entorno dinámico, ¡esta es tu oportunidad!
Sobre el puesto:
Nos encontramos en la búsqueda de un/a profesional con al menos 2 años de experiencia para dar soporte en la gestión documental de las áreas operativas de Tecnología en la zona de Andalucía. Serás una pieza clave en el correcto funcionamiento y cumplimiento de la normativa en materia de Coordinación de Actividades Empresariales.
Responsabilidades principales:
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Gestión Documental CAE: Serás responsable de la gestión integral de la documentación requerida en las plataformas web de CAE de nuestros clientes, así como de la documentación correspondiente a nuestras subcontratas. Esto incluye la verificación, registro y archivo de toda la documentación pertinente.
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Bases de Datos de Seguridad y Salud: Llevarás a cabo la gestión y el mantenimiento de las bases de datos relativas a la documentación de seguridad y salud del personal, asegurando que toda la información esté actualizada y cumpla con la normativa vigente.
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Aperturas de Centros de Trabajo y Libros de Subcontratación: Tramitarás y gestionarás las aperturas de centros de trabajo ante las administraciones públicas competentes. Asimismo, te encargarás de la correcta gestión y presentación de los libros de subcontratación, garantizando el cumplimiento de los plazos y requisitos legales.
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Soporte Administrativo: Brindarás apoyo administrativo general al departamento, colaborando en diversas tareas para asegurar la eficiencia y fluidez de las operaciones.
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Comunicación y Coordinación: Mantendrás una comunicación fluida con los diferentes departamentos internos y externos involucrados en los procesos de CAE.
Requisitos:
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Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia demostrable en puestos administrativos, preferiblemente en entornos relacionados con la gestión de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) o en obras.
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Conocimientos Técnicos:
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Ofimática Alta: Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook, PowerPoint), especialmente en el manejo de hojas de cálculo para la gestión de datos.
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Gestión CAE en obras: Se valorará muy positivamente experiencia previa en la gestión de CAE en el ámbito de obras o proyectos.
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Aperturas de centros: Conocimiento y experiencia en los trámites para la apertura de centros de trabajo.
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Libros de subcontratación: Familiaridad con la gestión y presentación de libros de subcontratación.
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Habilidades:
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Gran capacidad de organización y planificación.
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Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
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Proactividad y autonomía en la resolución de tareas.
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Habilidad para trabajar en equipo y buena comunicación.
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Capacidad de adaptación a nuevos procedimientos y herramientas.
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Formación: Se valorará formación profesional (FP) en Administración o similar.
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Residencia: Residencia en Sevilla o alrededores.
¿Qué ofrecemos?
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Incorporación a una empresa líder en su sector, con una sólida trayectoria y en constante crecimiento.
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Contrato Indefinido
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Salario entre 19.000 y 20.000 brutos anuales
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Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
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Un ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
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2 días de teletrabajo
Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo reto profesional en una empresa referente, ¡queremos conocerte!
¡Únete a Prosegur y forma parte de nuestro éxito!
REQUISITOS
CFGM en administración y/o similares.
- Nivel alto de ofimática.
- Capacidad organizativa alta.
- Experiencia en tareas en puestos similares al descrito.
- Persona organizada, metódica y con alta capacidad de comunicación para hacer el seguimiento de toda las tareas asignadas.
- Persona acostumbrada a trabajar bajo calendarios de ejecución de obra.
- Disponibilidad inmediata.
Se valorará:
. Formación Profesional de Grado Superior en Prevención de Riesgos Profesionales y/o similares.
