La gestión y actualización de la base de datos y los expedientes del personal es una tarea clave, junto con la elaboración, archivo y seguimiento de contratos laborales y su documentación. Se requiere coordinación con asesorías laborales, gestoría externa y organismos oficiales. Además, se ofrece apoyo en la gestión de la nómina externalizada, manejando incidencias, altas, bajas, variables, control horario y seguimiento de contabilización. Otras funciones abarcan la administración de seguros médicos, retribución flexible, beneficios sociales y el control de vacaciones, permisos y ausencias.
El puesto también incluye la coordinación documental en materia de Prevención de Riesgos Laborales con el Servicio de Prevención Ajeno, así como la atención y soporte administrativo a empleados y responsables de área. Se coordinarán los procesos de onboarding y offboarding, garantizando la correcta ejecución de altas y bajas. También se gestionará y hará seguimiento de la formación bonificada y los créditos FUNDAE, junto con la elaboración de reportes e informes.
El mantenimiento de la documentación física y digital es esencial, al igual que garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y de protección de datos. Por último, se prestará soporte durante inspecciones laborales y se coordinará con abogados laboralistas externos para asegurar la conformidad legal en todas las operaciones. Se trata de un contrato temporal, con horario parcial, ideal para un entorno dinámico y profesional donde la autonomía, la confidencialidad y la atención al detalle son fundamentales.
Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración o similar. Experiencia de entre 3 y 5 años en posiciones de Administración de Personal o RRHH generalista con enfoque laboral. Conocimientos sólidos de legislación laboral y administración de personal. Nivel avanzado de Excel y manejo habitual de herramientas ofimáticas y software de RRHH. Perfil autónomo, organizado y resolutivo. Muy valorable experiencia en entornos dinámicos y compañías de tamaño medio.
