Garantir la gestió administrativa integral dels serveis de l’entitat, assegurant el correcte funcionament dels expedients, la documentació, els tràmits amb administracions públiques i el suport a la gestió econòmica i organitzativa interna.
Funcions principals
Gestió administrativa i documental
Atenció telefònica recepció i gestió de la correspondència.
Registre, classificació i arxiu físic i digital de documentació.
Obertura, manteniment i seguiment d’expedients complets.
Creació i actualització de carpetes documentals al servidor.
Control de caducitats, venciments i documentació pendent.
Eliminació de documentació segons els protocols interns.
Compulsa i verificació de documentació oficial.
Tràmits administratius
Gestió de pensions, certificats, prestacions i tràmits diversos.
Sol·licitud de duplicats i documentació oficial.
Presentació, registre i seguiment d’expedients administratius.
Control de terminis, requeriments i resolució d’incidències administratives.
Suport econòmic.
Revisió i validació de factures.
Comprovació de dades, imports i conceptes facturats.
Suport en el control de despeses associades a persones ateses.
Seguiment administratiu de lloguers i serveis associats.
Gestió de serveis i recursos
Gestió i seguiment de les assegurances.
Tramitació d'altes, baixes i modificacions de subministraments.
Canvis de titularitat i gestió administrativa associada.
Control i actualització de la base de dades de socis.
Suport en la gestió de documentació sensible de les persones ateses.
Entre altres gestions.
Perfil:
CFGS en Administració i Finances o equivalent.
Experiència mínima de 3 anys en tasques administratives.
Domini alt d’eines informàtiques i gestió documental.
Capacitat de treball autònom amb múltiples processos simultanis.
Nivell alt de català i castellà.
Competencias:
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
Nivel:
Empleado
Tipo de contrato:
Jornada completa
Duración:
Indefinido
Salario:
Entre 24.001 y 30.000 € bruto/anual
Estudios mínimos:
Formación Profesional Grado Superior
Experiencia mínima:
De 3 a 5 años
Fecha de inicio:
14/09/2026
Nº de vacantes:
1
