Desde Grupo Planeta nos encontramos en la búsqueda de un/a Técnico/a de Gestión Académica - Temporal para nuestra Universidad VIU, perteneciente a la división de Planeta Formación y Universidades.
MISIÓN:
Gestionar los principales procesos de administración académica de estudiantes en programas de grado y máster, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y la correcta atención a las solicitudes. Asimismo, coordinar la elaboración de procedimientos y documentación, la gestión de casos en sistemas internos y la comunicación del área, garantizando una información clara, coherente y actualizada para estudiantes y departamentos implicados.
FUNCIONES:
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Gestionar los procesos de admisión y matrícula de primer año, incluyendo validación de acceso. Administrar modificaciones y ampliaciones de matrícula de primer año, supervisando la elección de optativas conforme a la normativa vigente.
- Validación de la matrícula académica y de los estudiantes. Detección y seguimiento de posibles discrepancias hasta su resolución, y apoyo y asesoramiento a estudiantes y asesores en cuestiones académicas.
- Gestionar las modificaciones y ampliaciones de matrícula en programas de grado en segundos cursos y sucesivos. Asimismo, elaborar, actualizar y optimizar los procedimientos administrativos y la documentación dirigida al estudiante.
- Creación, gestión y mantenimiento de los canales de comunicación e información del área de gestión académica, asegurando la actualización, coherencia y correcta difusión de la información a estudiantes y departamentos internos implicados.
RELACIONES:
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Internas: Directora Académica y Responsable Area (dependencia jerárquica), Departamento de Administración Comercial, Admisiones, Académico, Servicios al Estudiante.
- Externas: Estudiantes
- Formación requerida: Formación universitaria valorable.
- Experiencia previa en gestión administrativa (mínimo 1 año). Valorable haber trabajado previamente en entornos educativos.
- Otras habilidades y conocimientos: usuario avanzado de herramientas ofimáticas (excel, word). Nivel de inglés: preferible B2
Si crees que es tu oportunidad laboral, ¡Te animamos a inscribirte y formar parte de nuestro equipo!
En Grupo Planeta ofrecemos igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a tratar todas las candidaturas por igual en función de sus capacidades, logros y experiencia independientemente de su raza, nacionalidad, sexo, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad de género o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
