Empresa a Mataró cerca una persona responsable de la gestió integral de l'àrea d'administració de l'empresa amb formació en Administració i Finances, Relacions laborals, Recursos humans, Comptabilitat, ADE o similar. Es requereix experiència prèvia en posicions d'administració general, comptabilitat, recursos humans o suport financer.
Gestió integral de l'àrea administrativa de l'empresa, donant suport transversal a les àrees de finances, recursos humans i supervisió de la prevenció de riscos laborals, garantint el correcte funcionament dels processos interns, el control documental i el compliment d'obligacions administratives, laborals i organitzatives. En l'àrea de Recursos Humans: •Gestió administrativa d'altes, baixes, contractes, annexos, variables de nòmina, prima, incidències laborals i documentació del personal. •Coordinació i seguiment de processos de signatura documental, arxiu laboral i actualització d'expedients d'empleats. •Preparació i revisió de documentació relacionada amb acomiadaments, quitances, cartes, comunicacions internes i documentació laboral sensible. •Suport directe a direcció en matèria d'organització interna, estructura de plantilla i gestió de personal. •Seguiment i control de jornades, hores extraordinàries, incidències de presència, vacances, absències i permisos. •Ús i gestió d'eines de rrhh i control intern com a Factorial. En l'àrea de Comptabilitat: •Gestió i seguiment de la comptabilitat diària de l'empresa. •Registre i control de factures emeses i rebudes, així com revisió de la seva correcta imputació. •Conciliació de comptes bancaris, moviments comptables i saldos. •Seguiment de pagaments, venciments, remeses, confirming i altres operacions bancàries. •Control de cash-flow, previsions de pagaments i necessitats de liquiditat. •Revisió i control de costos, despeses generals i documentació econòmica. •Preparació de tancaments comptables i revisions internes. •Presentació d'impostos trimestrals i anuals. •Interlocució amb bancs i direcció per a la correcta gestió financera i administrativa. •Gestió d'incidències administratives i comptables relacionades amb clients, proveïdors i entitats financeres.
- Experiència 3 anys. Experiència prèvia en posicions d'administració general, comptabilitat, recursos humans o suport financer. Experiència en gestió administrativa de RRHH: contractes, incidències de nòmina, variables salarials, vacances, documentació laboral i seguiment de personal. Valorable experiència en entorns de PIMES.
-
Administració i direcció d'empreses
-
Relacions laborals
-
Administració i finances
-
Competències / coneixements: - Perfil polivalent, amb capacitat per a gestionar de manera transversal tasques administratives, comptables, laborals i organitzatives. - Coneixements sòlids en facturació, gestió de proveïdors, control documental, tresoreria operativa i seguiment de cobraments i pagaments. - Coneixements en Prevenció de Riscos Laborals (PRL) i Coordinació d'Activitats Empresarials (CAU). - Maneig habitual d'eines de gestió empresarial com Odoo, Factorial, Excel i entorns de gestió documental. - Capacitat per a treballar amb autonomia, organització i criteri, gestionant múltiples tasques i prioritats de manera simultània. - Perfil resolutiu, amb orientació al detall, confidencialitat i capacitat d'interlocució amb direcció, assessoria, bancs, proveïdors, clients i personal intern. - Valorable experiència en entorns de PIMES, on es requereixi una visió global del funcionament de l'empresa.
- Contracte laboral indefinit
-
Jornada completa
-
Salari mensual brut 2143
-
Altres dades d'interès: Jornada completa de 40h de dilluns a dijous de 8.30h a 17.30h i divendres de 08.30h A 14.30h. Sou 30000 euros bruts anuals.
