El grupo TÜV Rheinland, como proveedor sostenible e independiente de ensayos, inspección, certificación, consultoría y formación es líder a nivel mundial, garantizando la calidad y seguridad desde hace más de 150 años, con una plantilla superior a 24.000 empleados.
En TÜV Rheinland Ibérica, buscamos un/a Administrativo/a para nuestra oficina de Terrassa.
Descripcion del puesto
Creación de pedidos: gestionar la apertura de pedidos, especialmente cuando no van asociados a la creación de ofertas.
Registro de actividades: procesar horas de servicio, facturas de subcontratación, gastos de viaje y otros costes, asegurando su correcta contabilización.
Gestión y mantenimiento de pedidos: actualizar, monitorizar y realizar cambios necesarios en los pedidos de venta; crear nuevos ítems (incluidos ítems de subcontratistas) y generar órdenes de compra cuando sea necesario.
Finalización y facturación: preparar solicitudes de pago, emitir facturas, gestionar cancelaciones y notas de crédito, coordinando el proceso interno de aprobación y cumpliendo con los plazos de cierre.
Gestión de reclamaciones de facturas: tramitar incidencias, hacer seguimiento de plazos y escalar casos cuando sea necesario.
Control continuo de pedidos: revisar calidad y coherencia, controlar POC/backlog, asegurar la facturación a tiempo, preparar cálculos posteriores y reportar pedidos no rentables.
Gestión de incidencias operativas: resolver los casos detectados por OVH COP y asegurar su correcta trazabilidad.
Otras tareas que puedan asignarse en el marco del área.
Requisitos
Inglés nivel B2 (intermedio alto), según el ámbito de actividad (nacional/internacional).
Experiencia profesional de 1 a 3 años en funciones similares.
Capacidad para trabajar de forma organizada, con atención al detalle y orientación a resultados.
Actitud proactiva, comunicación clara y facilidad para trabajar en equipo.
¿Qué podemos ofrecerte?
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Pertenecer a un proyecto empresarial internacional sólido, con oportunidades de desarrollo profesional y fuerte orientación a las personas.
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Estabilidad laboral con contrato indefinido y a tiempo completo.
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Acceso a un paquete salarial flexible con ventajas fiscales, competitivo a nivel de mercado y con mejoras por logro por objetivos y contribución a los resultados.
- Plan de desarrollo individual para el desarrollo de competencias profesionales y personales que potencien la gestión del talento y la carrera profesional definida.
En TÜV Rheinland estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de las/os candidatas/os. Si deseas participar en el proceso de selección, presenta tu candidatura y envía tu CV. ¡Nos encantará conocerte y encontrar un proyecto común contigo!
At TÜV Rheinland’s Industry Service & Cybersecurity division, we are looking for talented individuals who are ready to help shape the future of industry and drive technological progress. Our focus is on digitalization and connectivity in industry, as well as on the further international expansion of our services in the field of renewable energy and our support for major infrastructure projects.
Equal opportunities are particularly important to us at TÜV Rheinland. We are committed to breaking down barriers and creating an inclusive working environment characterised by respect, diversity and genuine participation. We therefore particularly welcome applications from people with severe disabilities.
Join a team that drives innovation and makes the world safer and more connected. With us, you can apply and expand your knowledge and actively help shape the industry of the future—in an environment that fosters learning and diversity.
