DESCRIPCIóN
Responsabilidades
Gestión y control de las actividades del departamento
- Organización integral de la agenda del Director/a de RR. HH. con el resto del equipo.
- Coordinación de citas, reuniones internas y externas, asegurando disponibilidad, tiempos adecuados y prioridades.
Anticipación de necesidades logísticas y preparación previa de cada reunión.
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Organización y coordinación de reuniones con el equipo
- Convocatoria, confirmación y seguimiento de asistentes.
- Preparación de documentación, presentaciones y materiales de apoyo.
Redacción de actas, acuerdos y seguimiento de tareas derivadas.
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Coordinación de viajes y logística
- Gestión de desplazamientos, reserva de transporte, alojamiento y dietas.
Elaboración de itinerarios y control de gastos asociados.
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Administración y análisis de información
- Preparación de informes y resúmenes.
- Gestión de archivos, bases de datos y documentación administrativa.
- Tramitación de documentación jurídica, laboral y empresarial.
- Gestión documental del departamento: archivo físico y digital, control de versiones y actualización de bases de datos.
- Revisión, clasificación y tratamiento de información sensible o estratégica.
Apoyo en la elaboración de procedimientos internos.
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Gestión de documentación jurídica, laboral y empresarial
- Preparación, revisión y presentación de documentación legal y laboral.
- Coordinación con asesorías externas, organismos oficiales y proveedores.
Control de plazos, vencimientos y cumplimiento normativo.
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Gestión de documentación confidencial
- Manejo seguro de información sensible relacionada con personal, estrategia empresarial o decisiones directivas.
Aplicación estricta de protocolos de confidencialidad y protección de datos.
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Colaboración en proyectos del departamento
- Apoyo administrativo y operativo en proyectos del departamento de RR. HH. o de la empresa en general.
- Coordinación con otros miembros del departamento para asegurar el avance y cumplimiento de los objetivos.
- Participación en iniciativas de mejora interna, digitalización o eficiencia operativa.
Competencias clave del puesto
- Organización y planificación en entornos de alta demanda.
- Comunicación profesional y trato fluido con todos los niveles de la empresa.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
- Capacidad analítica y atención al detalle.
- Proactividad y anticipación de necesidades.
- Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión documental.
- 4 años de experiencia previa en una posición similar.
- Inglés fluido.
- El catalán será bien valorado.
- Modalidad de trabajo presencial.
