Desde Puertas Sevillano buscamos un/a Administrativo/a de Compras para incorporarse al Departamento de Compras. La persona seleccionada dará soporte a la gestión integral de aprovisionamientos, garantizando la correcta tramitación administrativa de las compras, el seguimiento de proveedores y el control documental asociado a los procesos de suministro.
Misión del puesto
Asegurar la gestión administrativa eficiente de las compras de materias primas, productos auxiliares y servicios, contribuyendo a la disponibilidad de materiales en plazo, calidad y coste adecuados, así como al correcto funcionamiento de la cadena de suministro de la empresa.
Funciones principales
Gestión administrativa de compras
- Elaborar y tramitar pedidos de compra según las necesidades de producción y stock.
- Registrar y actualizar información de compras en el ERP.
- Realizar seguimiento de pedidos y fechas de entrega.
- Gestionar incidencias relacionadas con suministros, retrasos o discrepancias documentales.
- Verificar albaranes, facturas y documentación asociada a las compras.
Relación con proveedores
- Mantener contacto habitual con proveedores nacionales e internacionales.
- Solicitar presupuestos y comparativas de ofertas.
- Realizar seguimiento de condiciones comerciales acordadas.
- Colaborar en la evaluación periódica de proveedores.
Control y análisis
- Actualizar bases de datos de proveedores, tarifas y condiciones de compra.
- Elaborar informes de seguimiento de compras, consumos y costes.
- Controlar niveles de stock y colaborar en la planificación de aprovisionamientos.
- Apoyar en la búsqueda de alternativas de suministro y optimización de costes.
Coordinación interna
- Colaborar estrechamente con los departamentos de Producción, Logística, Almacén y Finanzas.
- Facilitar información actualizada sobre el estado de pedidos y entregas.
- Participar en proyectos de mejora continua de los procesos de compras.
Requisitos
Formación
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Comercio Internacional, Transporte y Logística o similar.
- Se valorará formación complementaria en Compras, Aprovisionamiento o Supply Chain.
Experiencia
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas dentro de departamentos de compras, aprovisionamiento o logística.
- Se valorará experiencia previa en empresas industriales, especialmente del sector madera, mueble, carpintería o fabricación.
Conocimientos técnicos
- Manejo avanzado de Microsoft Excel.
- Experiencia trabajando con sistemas ERP
- Conocimientos de gestión documental y control administrativo de compras.
- Valorable conocimiento de materiales derivados de la madera, tableros, herrajes, chapas, barnices y suministros industriales.
- Nivel de inglés B1-B2 valorable para la gestión con proveedores internacionales.
Competencias profesionales
Organización y planificación
Capacidad para gestionar múltiples pedidos y prioridades, garantizando el cumplimiento de plazos y procedimientos.
Atención al detalle
Rigurosidad en la revisión de documentación, pedidos, facturas y datos de proveedores.
Orientación al servicio interno
Capacidad para colaborar eficazmente con producción, almacén y otros departamentos, ofreciendo respuestas ágiles y precisas.
Comunicación
Habilidad para mantener relaciones profesionales fluidas con proveedores y equipos internos.
Resolución de problemas
Capacidad para detectar incidencias y proponer soluciones rápidas y eficaces que minimicen impactos en la producción.
Capacidad analítica
Interpretación de datos de compras, costes y consumos para apoyar la toma de decisiones.
Trabajo en equipo
Actitud colaborativa y disposición para contribuir al logro de los objetivos comunes de la organización.
Orientación a resultados
Compromiso con la optimización de costes, el cumplimiento de plazos y la mejora continua de los procesos de compras.
Se ofrece
- Incorporación estable a una empresa consolidada del sector madera.
- Plan de formación y desarrollo profesional.
- Participación en proyectos de mejora y optimización de la cadena de suministro.
- Entorno dinámico y colaborativo.
Si te interesa desarrollarte profesionalmente en el área de Compras dentro de una empresa industrial del sector madera, esta puede ser tu oportunidad.
Beneficios:
- Parking gratuito
- Uniforme proporcionado
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
