Sobre Narval:
Narval es una firma especializada en financiación, tanto alternativa como bancaria, que acompaña a profesionales y empresas durante el ciclo de búsqueda, estructuración, negociación y formalización de transacciones de deuda.
Nos especializamos en soluciones de financiación enfocadas a inversiones empresariales, inversiones y promociones inmobiliarias, refinanciación de deuda y reestructuraciones patrimoniales. Somos una firma financiera en expansión, regulada por el Banco de España.
Debido a nuestro crecimiento, necesitamos incorporar a nuestro equipo un/a Front Office Manager, una posición clave para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y ofrecer una excelente experiencia tanto a clientes como a empleados y colaboradores.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una clara orientación al servicio, capaz de gestionar de forma eficiente las operaciones diarias de la oficina, coordinar proveedores y servicios generales, dar soporte administrativo a diferentes áreas de negocio y contribuir a la mejora continua de los procesos internos.
Funciones del Puesto
- Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
- Gestión de llamadas y correos generales de la oficina.
- Coordinación de mensajería y paquetería nacional e internacional.
- Organización y supervisión del estado general de la oficina, salas de reuniones y zonas comunes.
- Gestión y reposición de suministros de oficina, cocina y material corporativo.
- Coordinación con proveedores externos (limpieza, mantenimiento, mensajería, catering, material de oficina, etc.).
- Apoyo administrativo a los equipos comerciales y financieros.
- Gestión y asignación de los leads digitales.
- Gestión de viajes, reservas, desplazamientos y gastos.
- Seguimiento de facturas, proveedores y pequeños procesos administrativos.
- Apoyo en la coordinación de incorporaciones de nuevos empleados (equipos, accesos, telefonía, documentación, etc.).
- Seguimiento y resolución de incidencias operativas de la oficina.
- Identificación de oportunidades de mejora en procesos internos.
Requisitos
- Experiencia mínima de 3 años en posiciones de Office Manager, Front Office, Administración o similares.
- Estudios de Turismo, Administración, Secretariado o similares.
- Nivel nativo de Catalán y Español, Inglés mínimo C1.
- Dominio del entorno Microsoft Office y herramientas digitales.
- Perfil organizado, resolutivo y orientado al servicio.
- Excelente capacidad de comunicación y relación con personas.
Ofrecemos
- Incorporación a una compañía en crecimiento.
- Contrato indefinido.
- Salario competitivo.
- Posibilidad de crecimiento dentro del grupo.
- Entorno joven, dinámico y colaborativo.
- Oficinas ubicadas en el centro de Barcelona.
