Empresa tecnológica situada en Donostia precisa incorporar un/a Office Manager, que asumirá la responsabilidad integral del área administrativa, contable y laboral, garantizando el correcto funcionamiento interno de la organización.
¿Cuál será tu misión?
Asegurar una gestión administrativa, contable y laboral rigurosa, eficiente y alineada con la normativa vigente, aportando orden, control y fiabilidad en todos los procesos internos de la empresa.
¿Cómo será tu día a día?
Gestionarás de forma autónoma e integral las siguientes áreas:
Gestión contable y financiera:
- Llevarás la contabilidad completa.
- Registrarás asientos contables y realizarás conciliaciones bancarias.
- Gestionarás la facturación emitida y recibida.
- Controlarás cobros y pagos.
- Elaborarás cierres mensuales y seguimiento de resultados.
- Prepararás y presentarás impuestos.
- Realizarás seguimiento de tesorería y previsiones financieras.
Gestión laboral:
- Elaborarás nóminas.
- Gestionarás contratos laborales (altas, bajas y modificaciones).
- Tramitarás seguros sociales y obligaciones laborales.
- Harás seguimiento de vacaciones, permisos y documentación laboral.
- Velarás por el cumplimiento normativo en materia laboral.
Gestión administrativa de proyectos europeos/subvenciones:
- Prepararás documentación administrativa requerida.
- Gestionarás la justificación económica de proyectos.
- Realizarás seguimiento de gastos imputables.
- Coordinarás documentación en procesos de auditoría.
️ Gestión administrativa general:
- Mantendrás actualizado el archivo documental.
- Gestionarás proveedores y contratos de servicios.
- Supervisarás gastos generales.
- Actuarás como interlocución ante organismos públicos.
- La gestión contable, fiscal y laboral se realiza internamente, por lo que tendrás una visión completa del funcionamiento administrativo del negocio.
Encajarás en esta posición si aportas…
- Formación en administración de empresas o similar.
- Experiencia sólida en contabilidad y gestión laboral.
- Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidad directa.
- Manejo habitual de ERP (valorable experiencia en Odoo).
- Experiencia en gestión de nóminas (valorable NominaSol).
- Rigor, organización y orientación al detalle.
- Capacidad para estructurar y ordenar procesos.
- Un nivel fluido de euskera así como un nivel alto de inglés.
