DESCRIPCIóN
Eosol Group, líder en el sector de las energías renovables, busca incorporar a su equipo un/a Gestor Documental Eólico para integrarse en nuestros emocionantes proyectos eólicos internacionales. Si posees una sólida experiencia en la gestión documental y un nivel avanzado de inglés, y te apasiona el sector eólico, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en nuestras oficinas de Madrid.
Sobre Nosotros:
En Eosol Group, estamos comprometidos con la transición energética y el desarrollo de soluciones innovadoras para un futuro más sostenible. Contamos con un equipo de profesionales altamente cualificados y apasionados por las energías renovables, y buscamos personas que compartan nuestra visión y valores.
Tu Rol como Gestor Documental Eólico:
Serás una pieza clave en la organización y flujo de información de nuestros proyectos eólicos, asegurando la correcta gestión y trazabilidad de toda la documentación generada. Trabajarás estrechamente con equipos multidisciplinares tanto a nivel local como internacional.
Tus Responsabilidades Clave:
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Clasificación y Codificación: Organizar, clasificar y asignar codificaciones únicas a toda la documentación del proyecto, garantizando un sistema de archivo lógico y eficiente.
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Revisión Documental: Llevar a cabo revisiones exhaustivas de los documentos para asegurar su calidad, exactitud y conformidad con los estándares establecidos.
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Coordinación Estratégica: Servir de enlace entre los equipos de proyecto y el headquarters, comunicando las necesidades del equipo y alineándolas con las soluciones y directrices definidas por la organización.
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Análisis Comparativo: Elaborar comparativas detalladas entre diferentes documentos, identificando discrepancias, similitudes y puntos clave para la toma de decisiones.
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Flujos de Aprobación: Configurar, lanzar y realizar un seguimiento riguroso de los flujos de aprobación documental, asegurando que los documentos sean revisados y aprobados en los plazos estipulados.
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Gestión de Accesos y Soporte: Administrar los permisos y accesos de los usuarios a los sistemas de gestión documental, proporcionando soporte funcional y técnico cuando sea necesario.
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Conocimiento del Sistema: Adquirir y mantener un profundo conocimiento de los sistemas de gestión documental utilizados por la compañía, manteniéndote actualizado sobre sus funcionalidades y mejoras.
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Formación de Usuarios: Participar activamente en la formación de nuevos usuarios sobre el manejo del software de gestión documental, facilitando su correcta adopción y uso.
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Informes Periódicos: Elaborar y presentar informes periódicos sobre el estado de la documentación, los flujos de trabajo y otros indicadores relevantes para la dirección del proyecto.
¿Qué Buscamos en Ti?
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Experiencia Probada: Al menos 3 años de experiencia demostrable en puestos similares de gestión documental, control de documentos o administración de documentación técnica.
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Formación Relevante: Titulación en información y documentación, administración de empresas, ingeniería o un campo afín, con un fuerte componente en gestión de la información.
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Dominio del Inglés: Nivel avanzado de inglés (oral y escrito) es imprescindible para la comunicación fluida con nuestros equipos internacionales y la gestión de documentación en este idioma.
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Conocimiento del Sector Eólico (Valorable): Se valorará positivamente la experiencia previa o el conocimiento del sector eólico y su documentación específica.
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Habilidades Clave:
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Gran capacidad organizativa y de atención al detalle.
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Excelentes habilidades de comunicación y coordinación.
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Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
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Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite).
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Familiaridad con sistemas de gestión documental (DMS) y herramientas de colaboración.
¿Por qué unirte a Eosol Group?
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Proyectos de Vanguardia: Tendrás la oportunidad de trabajar en proyectos eólicos de gran envergadura a nivel internacional, contribuyendo activamente a la sostenibilidad del planeta.
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Desarrollo Profesional: Fomentamos el crecimiento de nuestros empleados a través de formación continua y oportunidades de desarrollo de carrera.
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Ambiente de Trabajo Dinámico: Te integrarás en un equipo joven, profesional y colaborativo, en un entorno de trabajo estimulante y en constante evolución.
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Ubicación: Nuestras oficinas centrales en Madrid ofrecen un entorno de trabajo moderno y accesible.
Si cumples con los requisitos y estás listo/a para asumir este desafío, ¡queremos conocerte! Aplica a esta oferta y da el siguiente paso en tu carrera profesional con Eosol Group.
