Fundación Esplai busca incorporar a su equipo de Galicia un/a Auxiliar administrativo/a en Vigo o Santiago de Compostela.
La persona ideal debe tener conocimientos contables, capacidad de organización y gestión documental, así como muy buen manejo de Office365.
Perfil:
- Grado medio o superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o afines.
- 3 años de experiencia en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.
- Experiencia en la gestión de facturación, pagos y contabilidad básica.
- Experiencia en la gestión de operaciones de oficina (compras, envíos, inventarios, etc.), organización y coordinación de actividades.
- Experiencia en gestión documental.
Experiencia en la gestión justificativa como la generación de partes horarios, liquidación de dietas y gastos de viaje será un plus.
Responsabilidades:
- Gestionar pagos y dar apoyo en el seguimiento de cobros.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo a la logística de reuniones, eventos y actividades internas, incluyendo la coordinación de espacios, materiales y gestión documental.
- Gestionar compras para proyectos en coordinación con los equipos.
- Apoyar en la gestión de bases de datos y plantillas.
- Dar apoyo en la gestión de contratos con proveedores para la oficina y los proyectos.
Requisitos deseados:
- Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas operativas y administrativas de manera eficiente.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y oral así como capacidad de trabajo con equipos multidisciplinares y cumplimiento de plazos.
- Proactividad, capacidad de aprendizaje y adaptabilidad.
- Compromiso con los valores y misión de Fundación Esplai.
Competencias:
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
Nivel:
Empleado
Tipo de contrato:
Jornada completa
Duración:
Indefinido
Salario:
Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
Estudios mínimos:
Formación Profesional Grado Medio
Experiencia mínima:
Al menos 3 años
Fecha de inicio:
19/05/2026
Nº de vacantes:
1
