Desde Proman Spain, oficina de Valencia, estamos en búsqueda de un/a recepcionista administrativo/a para incorporarse a importante empresa situada en la zona de Riba-roja de Túria con el fin de gestionar la atención telefónica y prestar apoyo en las tareas administrativas diarias de la organización.
La persona seleccionada como Recepcionista administrativo/a será responsable de ofrecer una atención profesional a clientes y colaboradores, garantizando una correcta gestión de las comunicaciones, documentación y procesos administrativos internos.
Entre sus principales funciones se encuentran la atención y gestión de llamadas, el apoyo al Departamento Comercial, la gestión documental y el soporte administrativo a los distintos departamentos de la empresa
Funciones principales:
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Atención, filtrado y derivación de llamadas telefónicas a los departamentos correspondientes.
- Recepción y registro de pedidos de clientes, prestando apoyo administrativo al Departamento Comercial.
- Preparación, gestión y envío de facturas y documentación asociada.
- Registro y seguimiento de devoluciones de clientes en el sistema informático.
- Gestión administrativa de vacaciones, ausencias y documentación del personal.
- Organización, archivo y control de documentación y albaranes.
- Apoyo en tareas administrativas generales y gestión documental.
Horario:
De Lunes a Viernes de 8:00 a 18:30
Esta oferta está gestionada por la oficina de Valencia: [email protected]
- Formación Profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa o similar.
- Experiencia mínima de 6 meses como Recepcionista administrativo/a, auxiliar administrativo/a o en puestos similares.
- Experiencia en atención al cliente y gestión de centralita telefónica.
- Conocimientos de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, correo electrónico y aplicaciones de gestión).
- Capacidad de organización, planificación y gestión documental.
- Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.
- Persona responsable, resolutiva y con capacidad de adaptación
