Descripción General
del Negro Studio es un estudio de arquitectura y diseño de interiores ubicado en el hermoso pueblo de Sóller, Mallorca. Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a altamente organizado/a, proactivo/a y con capacidad de "pensar fuera de la caja" (creatividad e innovación) para dar soporte a nuestro creciente equipo y garantizar el buen funcionamiento diario de nuestro estudio.
En este puesto, serás la mano derecha de nuestros ejecutivos, brindando un apoyo administrativo, logístico y operativo integral. El/la candidato/a ideal posee habilidades de comunicación excepcionales, una atención al detalle inigualable y una capacidad natural para anticiparse a las necesidades mientras gestiona múltiples prioridades de manera eficiente.
Responsabilidades Clave
Como nuestro/a Asistente Ejecutivo/a, tus funciones principales incluirán:
- : Coordinar y gestionar la agenda de los ejecutivos, incluyendo reuniones, citas y la organización de viajes.
- : Asistir a reuniones clave, tomar notas precisas y realizar un seguimiento activo de las tareas pendientes para mantener el avance de los proyectos.
- Actuar como un punto de contacto profesional y oportuno (vía correo electrónico, llamadas y mensajes) con clientes, socios externos y proveedores (proveedores, artesanos, etc.).
- Apoyar la coordinación del equipo interno y ayudar a supervisar las operaciones diarias del estudio para garantizar un ambiente de trabajo armonioso.
- : Actuar como un puente de comunicación crítico entre los ejecutivos, el equipo interno y las partes interesadas externas.
- : Supervisar y controlar los presupuestos de los proyectos en colaboración con el equipo, asegurando un seguimiento preciso del progreso y de los hitos financieros.
- : Supervisar todas las operaciones de transporte, desde las entregas de mobiliario hasta el envío de muestras de proyectos para pruebas de diseño.
- : Recordar proactivamente los plazos al equipo y realizar un seguimiento de los hitos para garantizar que todos los entregables y prioridades se cumplan estrictamente.
- : Mantener un entorno de estudio organizado y acogedor mediante la gestión del personal de limpieza y asegurar que el estudio esté completamente abastecido de suministros esenciales (agua, material de oficina, etc.).
- Manejar la información sensible y confidencial del estudio y de los clientes con la máxima discreción e integridad.
Requisitos y Cualificaciones
Buscamos a un/a profesional inteligente, orientado/a a la búsqueda de soluciones, que aporte lo siguiente:
- Experiencia demostrada en un puesto administrativo o de asistencia similar (la experiencia en industrias creativas es una gran ventaja, pero no obligatoria).
- Se requieren excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita tanto en inglés como en castellano (el catalán es un plus).
- Dominio a nivel de usuario de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail).
- Se valorará muy positivamente tener conocimientos básicos en el seguimiento de presupuestos de proyectos.
- Mentalidad orientada a soluciones, respaldada por sólidas habilidades de pensamiento analítico y creativo (alguien que sepa "pensar fuera de la caja").
- Excepcionales habilidades de organización y multitarea.
- Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente, tomar la iniciativa y anticiparse a las necesidades del estudio.
- Permiso de conducir válido y coche propio.
Sueldo: 13.250,24€-24.000,00€ al año
Beneficios:
- Eventos de la empresa
- Flexibilidad horaria
- Ordenador de empresa
- Teléfono de empresa
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
