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Student Life Assistant - NYU Madrid
New York University —Madrid, Madrid provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Español
- Microsoft Office
- Gestión de conflictos
14d
Assistant, Registrar's Office - Madrid (TEMPORARY)
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Informática
- Servicio al cliente
Assistant, Talent & Careers
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Español
- Microsoft Excel
6d
Administrative Assistant (f/m/d/x)
Drooms GmbH —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Experiencia administrativa
1d
TEACHING ASSISTANT (TEMPORARY)
Inspired Education Group —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
Management Assistant (m/f/d)
Nordex SE —Madrid, Madrid provincia
- Media jornada
- Microsoft Powerpoint
- Español
- Microsoft Excel
Assistant, Global Experience Office, Office of the rector
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
8d
Program Assistant - Talent Pipeline
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
Accounting Assistant
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Word
- Español
- Microsoft Excel
Program Assistant, IMBA Program
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Español
Assistant, Office of Faculty Affairs (Temporary)
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Assistant, Adjunct and Visting Faculty Office
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Microsoft Office
Program Assistant, Undergraduate Programs – Business School
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Microsoft Office
- Grado
Executive Assistant, Business Operations
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Microsoft Office
Residential Life Coordinator - NYU Madrid
New York University —Madrid, Madrid provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Microsoft Word
- Español
- Microsoft Excel
Early Years Teacher
Cognita Schools —Madrid, Madrid provincia
- Disponibilidad fin de semana
- Grado
- Enseñanza
7d
Junior Manager, Undergraduate Programs – Business School
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Servicio al cliente
- Máster
Customer Billing Coordinator, Administration and Accounting (Temporary)
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Sistemas ERP
- Inglés
Academic Planning and Registration Assistant
Schiller International University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Microsoft Excel
- Inglés
Solicitud rápida
Program Coordinator - Talent Pipeline
IE University —Madrid, Madrid provincia
- Jornada completa
- Español
- Inglés
- Grado

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Student Life Assistant - NYU Madrid

New York University -
Madrid, Madrid provincia

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Detalles del empleo

Trabajo para estudiantes | Jornada completa
Hace 14 días

Cualificaciones

Español
Planificación de eventos
Microsoft Office
Canva
Gestión de conflictos
Liderazgo
Habilidades de comunicación

Descripción completa del empleo

Position Summary:

About us

New York University (NYU) es una universidad norteamericana con campus central en Manhattan, dos campus internacionales — Abu Dhabi y Shanghai— y once sedes internacionales como la nuestra de Madrid. En nuestra sede, fundada en 1958, recibimos cada semestre más de 300 estudiantes de Grado de diferentes especialidades (Historia del Arte, Literatura, Lengua Española, Historia, Economía, etc.). Estos estudiantes vienen a completar un semestre académico de sus estudios, a la vez que reciben clases de lengua y cultura española. .

Is it you?

NYU Madrid busca un/a candidate para el puesto de Student Life Assistant. Este rol es fundamental para proporcionar apoyo administrativo, logístico y presencial a la unidad de Student Life, centrándose principalmente en la gestión, administración y consecución de actividades estudiantiles, viajes y eventos. Buscamos a una persona con fluidez cultural, excelentes habilidades de comunicación intercultural y la capacidad de trabajar eficazmente en entornos internacionales y bilingües. Le candidate formará parte de un equipo amplio, ejecutando labores de front y back office en un entorno diverso, multicultural e inclusivo. Formará parte del roster rotativo para viajes de fin de semana, los cuales serán remunerados de forma adicional .

Qualifications:

Tasks

Student Engagement

Realizar las gestiones logísticas (reservas, pagos y compras) relativas a talleres, excursiones, voluntariado y eventos culturales.
Actuar como primer punto de contacto para los estudiantes de NYU, respondiendo preguntas sobre actividades, administración y servicios de Student Life.
Mantener una presencia accesible como front office para ayudar a los estudiantes a navegar por los recursos de la sede.
Escalar consultas o preocupaciones complejas a los coordinadores correspondientes.

Res Life

Apoyar en la gestión de las actividades de Residential Life y ayudar en la distribución de información a los estudiantes.
Colaborar con el Residential Life Coordinator en la logística de los eventos organizados por los RIAs y Peer Mentors.

Administración y Comunicación

Gestionar formularios, listas de asistencia, recordatorios y documentación de actividades.
Apoyar en la creación de contenido para redes sociales y diversos canales de comunicación.
Realizar fotografías y videos breves durante los viajes y eventos para su posterior edición básica.

Day Trips

Acompañar de manera puntual a grupos estudiantiles en viajes y excursiones, encargándose de la coordinación "in situ" y la logística.
Preparar materiales y recursos necesarios para el día del evento (hojas de firmas, paquetes de información, etc.).

Se requiere/valora

Poder trabajar legalmente en España.
Inglés y Español: fluidez a nivel escrito y hablado.
Experiencia en organización, gestión y creación de eventos desde su conceptualización a su consecución.
Experiencia en la gestión y liderazgo de grupos (preferiblemente estudiantes).
Experiencia en ambientes internacionales, gestión de conflictos y prestación de servicios.
Habilidades Técnicas: Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas de diseño como Canva.
Conocimiento de Madrid y su oferta cultural.

Additional Information:

Please consult NYU’s data processing policies based on the new General Data Protection Regulations (GDPR) that can be found here: www.nyu.edu/it/gdpr/prospective-employee.

Candidates must have the unrestricted right to work and live in Spain prior to appointment.

The University is an equal opportunity employer committed to equity, diversity and social inclusion.

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