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Production Administrative Specialist

Caldic -
Montmeló, Barcelona provincia

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Detalles del empleo

Beneficios

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional

Cualificaciones

Francés
Microsoft Excel
Gestión en la cadena de suministro
Sistemas ERP
Inglés
Microsoft Dynamics 365
Microsoft Office
Administración y dirección de empresas

Descripción completa del empleo

Detalles del puesto

Título del puesto: Production Support Specialist

Ubicación: Montmeló

Modalidad de trabajo: Híbrido

Funciones

1. Soporte a planificación y seguimiento de producción

Dar soporte en la creación, seguimiento y actualización de órdenes de fabricación y órdenes de compra de subcontratación.
Actualizar en el ERP fechas de disponibilidad, avances de producción y cambios de planificación.
Realizar seguimiento diario de órdenes abiertas e identificar desviaciones para escalarlas al Production Specialist.
Apoyar en la preparación y actualización del plan de producción.
Coordinar el seguimiento operativo con maquiladores y almacenes externos.

Velar por la optimización de costes del producto

Gestión de envio de etiquetas a maquiladores externos

2. Soporte en aprovisionamiento y gestión de materias primas

Realizar seguimiento de necesidades de materias primas y fechas de suministro.
Apoyar en el control de coberturas para evitar roturas de stock.
Dar soporte en el lanzamiento y seguimiento de pedidos de compra vinculados a producción.
Actualizar información de proveedores, lead times e incidencias de suministro.

3. Gestión y control de stocks

Apoyar en la monitorización de stocks de materias primas y producto acabado.
Realizar controles de caducidades, rotación y alertas de obsolescencia.
Preparar reportes periódicos de niveles de stock y necesidades de reposición.
Colaborar en conciliaciones de inventario y corrección de desviaciones.

4. Soporte logístico y coordinación de transporte

Coordinar entregas y recogidas relacionadas con operaciones productivas.
Dar seguimiento administrativo a transportes asociados a materias primas y producto acabado.
Gestionar documentación logística y seguimiento de incidencias de transporte.

5. Gestión documental y soporte administrativo

Mantener actualizado el expediente documental de fabricación en el gestor documental.
Gestionar documentación asociada a órdenes, especificaciones, certificados y registros operativos.
Apoyar en reporting operativo y preparación de indicadores.

Gestión de facturas en exflow, validación

Dar soporte administrativo general al área de producción.

6. Gestión de incidencias y mejora continua

Registrar y dar seguimiento a incidencias operativas.
Escalar desviaciones al Production Specialist.
Participar en acciones de mejora continua de procesos, datos maestros y flujos operativos.
Dar soporte en proyectos de optimización de producción.
Apoyar en actualizaciones maestras en ERP (BOMs, rutas, parámetros básicos).
Colaborar en picos de trabajo operativos del área.

Requisitos del puesto

Formación Académica: Administración y Dirección de Empresas o similares (o experiencia demostrable adecuada al puesto)
Formación específica: Planificación de producción. Suppply chain
Conocimientos específicos: Aprovisionamiento y cadena de suministro, Gestión de stocks, Gestión del transporte, Producción, Formación y/o conocimientos en GPD, Sensibilización o buenas prácticas medioambientales, BDP, Sensibilización a buenas prácticas medioambientales, BDP, Food Safety (buenas prácticas de Higiene, Food Defence, Cultura de Calidad y Seguridad Alimentaria) y Medioambiente (Residuos, buenas prácticas sostenibles y vertidos)

Inglés

Francés: Medio-Avanzado (recomendable)
Inglés: Avanzado

Informática

Usuario avanzado paquete office (especialmente Excel)
ERP tipo M3, SAP, Microsoft D365 o similar.
CRM (Recomendable)
BI (Recomendable)

Experiencia Profesional:

3-4 años como técnico de producción o similar.

Acerca de Caldic

En Caldic, somos un líder global en soluciones de distribución, sirviendo a mercados diversos en todo el mundo. Unirse a nosotros significa convertirse en parte de un equipo emprendedor, colaborativo y orientado a la innovación.

Operamos en 43 países de todo el mundo. Nuestras soluciones innovadoras están diseñadas para satisfacer las necesidades de industrias como alimentos, farmacéutica, cuidado personal y mercados industriales, asegurando el éxito sostenible para todos los interesados. Para más información, visite: www.caldic.com

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Atractivo paquete de beneficios sociales.

Atractivo paquete retributivo (salario base+variables)

Planes de formación y desarrollo profesional.

Buen clima laboral.

Empleador de igualdad de oportunidades

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